Dokument Pz (przyjęcie zewnętrzne) służy do udokumentowania, że określone składniki zapasów zostały przyjęte do magazynu. Skutkiem gospodarczym jest więc zwiększenie stanu zapasów. Jeżeli przyjęcie dotyczy towarów, to konto "Towary" ujmuje się po stronie Wn (wzrost aktywów).
Po drugiej stronie zapisu w praktyce szkolnej często występuje konto techniczne "Rozliczenie zakupu". Jego rola polega na tym, aby zebrać wartość zakupu do momentu pełnego rozliczenia (np. ustalenia wartości przyjęcia, kosztów zakupu, ewentualnych odchyleń) i dopiero potem zamknąć rozrachunki/rozliczenia zgodnie z przyjętym sposobem ewidencji.
Dlatego poprawne jest księgowanie: Wn Towary / Ma Rozliczenie zakupu.
- Odpowiedź z "Rozliczenie kosztów" jest typowym skrótem myślowym, ale nie jest właściwa, gdy dokument wskazuje na przyjęcie do magazynu (zapas), a nie na poniesienie kosztu w wariancie kosztowym.
- Wskazanie "Wyroby gotowe" byłoby zasadne przy przyjęciu wyrobów z produkcji do magazynu, a nie przyjęciu towarów z zewnątrz.
- Wskazanie "Materiały" dotyczy zapasów zużywanych w działalności (np. surowce), a nie towarów przeznaczonych do odsprzedaży.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw rozpoznaj rodzaj zapasu (towary/materiały/wyroby), a dopiero potem dobieraj konto rozliczeniowe (zakupu lub kosztów) zgodnie z logiką dokumentu.
