Dekretacja w praktyce kancelaryjnej oznacza dyspozycję przełożonego naniesioną na wpływającym piśmie (najczęściej krótką, odręczną adnotację). Jej sens jest organizacyjny: wskazuje, kto ma zająć się sprawą i często w jakim trybie lub terminie. W opisanej sytuacji dyrektor poleca, aby odpowiedź przygotował pracownik kadr, więc jest to typowy przykład dekretacji.
Odpowiedź "aprobata" nie pasuje, ponieważ aprobata dotyczy zatwierdzania lub akceptacji treści (np. projektu pisma), a nie przekazywania sprawy do realizacji. Można aprobować dokument, ale sama informacja "przygotować odpowiedź ma pracownik kadr" jest przede wszystkim wskazaniem wykonawcy zadania.
Odpowiedź "upoważnienie" jest błędna, bo upoważnienie ma charakter formalny: nadaje komuś prawo do działania w imieniu jednostki lub do podpisywania/wykonywania określonych czynności. Zwykła adnotacja o przygotowaniu odpowiedzi nie ustanawia takich kompetencji, tylko rozdziela pracę.
Odpowiedź "uwierzytelnienie" również jest niepoprawna. Uwierzytelnienie dotyczy potwierdzania autentyczności (np. zgodności odpisu z oryginałem) lub wiarygodności dokumentu. W pytaniu nie ma mowy o poświadczaniu dokumentu, lecz o zadysponowaniu dalszego obiegu sprawy.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści zadania pojawia się polecenie przełożonego typu "do kadr", "proszę przygotować odpowiedź", "do realizacji" zapisane na wpływającym piśmie, najczęściej chodzi o dekretację, czyli wskazanie osoby/komórki odpowiedzialnej za załatwienie sprawy.
