Różnice inwentaryzacyjne powstają wtedy, gdy stan wynikający z ewidencji (księgowy/magazynowy) nie zgadza się ze stanem rzeczywistym ustalonym podczas spisu z natury. Zadanie polega na określeniu dwóch elementów: rodzaju różnicy (niedobór albo nadwyżka) oraz jej wartości w złotych.
Jak rozpoznać rodzaj różnicy?
- Jeżeli stan rzeczywisty jest mniejszy niż stan ewidencyjny, mamy niedobór (brakuje towaru).
- Jeżeli stan rzeczywisty jest większy niż stan ewidencyjny, mamy nadwyżkę (jest więcej towaru niż w ewidencji).
Jak obliczyć wartość różnicy? W typowych zadaniach wartość liczy się jako różnicę ilości (lub różnicę wartości) wynikającą z tabeli, a następnie przelicza na pieniądze. Najczęściej wygląda to tak:
- ustalasz różnicę ilościową: (stan ewidencyjny − stan z natury) lub odwrotnie, zgodnie z opisem tabeli,
- przeliczasz na wartość: różnica ilości × cena jednostkowa (jeżeli tabela podaje cenę),
- otrzymujesz kwotę końcową i przypisujesz ją do niedoboru albo nadwyżki.
W tym zadaniu z tabeli wynika, że stan rzeczywisty jest niższy od ewidencyjnego, a wartość różnicy wynosi 60,00 zł. To spełnia definicję niedoboru, dlatego poprawna jest odpowiedź "Niedobór 60,00 zł".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "Niedobór 55,00 zł" – wskazuje prawidłowy rodzaj różnicy, ale błędną wartość; to typowy skutek pomyłki rachunkowej albo nieprawidłowego odczytu danych z tabeli.
- "Nadwyżka 60,00 zł" – ma poprawną kwotę, ale błędny rodzaj; to zwykle efekt odwrócenia porównania (ktoś widzi różnicę, ale myli, czy to plus czy minus).
- "Nadwyżka 55,00 zł" – błędny zarówno rodzaj, jak i wartość; często wynika z mechanicznego zgadywania między podobnymi wariantami.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw nazwij kierunek (czy spis z natury jest mniejszy czy większy), dopiero potem licz wartość. To ogranicza ryzyko, że poprawny wynik liczbowy przypiszesz do złego rodzaju różnicy.
