W kartotece magazynowej każda operacja ruchu towaru jest zapisana z datą i ilością (najczęściej oddzielnie dla przychodu i rozchodu). Pytanie dotyczy liczby wydanych z magazynu segregatorów biurowych, czyli trzeba analizować wyłącznie zapisy rozchodu (wydań), a nie przyjęcia.
Poprawna metoda:
- Odszukaj w kartotece pozycję towaru "segregatory biurowe".
- Wybierz wszystkie wiersze/operacje, których data mieści się w przedziale od 1.02.2011 r. do 7.02.2011 r. (zwykle włącznie z datami granicznymi, jeśli tak zapisano w kartotece).
- Sprawdź, czy dana operacja jest wydaniem (rozchodem). Jeśli kartoteka ma kolumny "Przychód" i "Rozchód", bierz pod uwagę wyłącznie kolumnę rozchodu.
- Zsumuj ilości z wybranych zapisów. Otrzymana suma to liczba wydanych segregatorów w badanym okresie.
Odpowiedź "280 szt." jest poprawna, bo odpowiada sumie wszystkich wydań z kartoteki w podanym przedziale dat.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne? W praktyce odpowiadają typowym błędom:
- "150 szt." może wynikać z uwzględnienia tylko części wydań (np. jednego dokumentu) i pominięcia pozostałych zapisów w okresie.
- "130 szt." często jest skutkiem błędnego odczytu kolumn (np. odczytania wartości z innej kolumny lub pomylenia znaku) albo zawężenia zakresu dat.
- "520 szt." bywa efektem zsumowania zarówno przychodów, jak i rozchodów, albo doliczenia operacji spoza zadanego przedziału.
Wskazówka egzaminacyjna: przed sumowaniem zaznacz wszystkie wiersze, które spełniają warunek daty i rodzaju operacji. Dopiero potem dodawaj ilości — ogranicza to pomyłki nieuwagi.
