Kartoteka magazynowa pokazuje historię operacji dla jednego towaru: przyjęcia (przychód), wydania (rozchód) oraz stan po każdej operacji. Aby ustalić stan na konkretny dzień, należy znaleźć ostatni zapis w kartotece wykonany w tym dniu lub przed nim. Jeżeli w danym dniu nie ma żadnego dokumentu, oznacza to brak ruchu magazynowego i stan pozostaje taki jak po ostatniej operacji.
W tabeli ostatnia operacja jest z dnia 5.06 i po sprzedaży (WZ) stan wynosi 1 000 kg. W nagłówku kartoteki podano cenę zakupu netto: 9,00 zł/kg oraz jednostkę miary: kg. Wartość zapasu na 6 czerwca liczymy więc według podstawowego wzoru:
Wartość zapasu = ilość × cena jednostkowa
Wartość = 1 000 kg × 9,00 zł/kg = 9 000 zł.
Dlaczego pozostałe wyniki są błędne? Kwoty takie jak 9 400 zł lub 9 900 zł zwykle wynikają z odczytania niewłaściwej ilości (np. pomylenia stanu z przychodem/rozchodem albo zsumowania operacji bez korzystania z kolumny "Stan"). Z kolei 8 550 zł może wynikać z błędnego przyjęcia salda początkowego (950 kg) albo z pominięcia części przyjęcia. Na egzaminie warto zawsze: (1) sprawdzić, czy na wskazany dzień był wpis, (2) odczytać stan końcowy z kolumny "Stan", (3) użyć ceny z nagłówka (netto) i wykonać jedno mnożenie.
