W zadaniach z planowania zapasów "zapotrzebowanie" dla danego miesiąca najczęściej oznacza planowany rozchód (zużycie/sprzedaż) materiału w tym okresie. Do jego wyznaczenia stosuje się klasyczną formułę bilansową zapasów:
Stan początkowy + Przychody − Rozchody = Stan końcowy
Jeżeli niewiadomą jest rozchód (zapotrzebowanie), przekształcamy równanie:
Rozchody = Stan początkowy + Przychody − Stan końcowy
W praktyce oznacza to, że aby ustalić, ile ziemi do storczyków trzeba "zużyć" (czyli jakiego poziomu zapotrzebowania oczekujemy w marcu), sumujemy zapas na początek okresu i dostawy w okresie, a następnie odejmujemy zapas, jaki ma pozostać na koniec okresu (często jest to zapas docelowy lub zapas bezpieczeństwa).
- 315 kg jest poprawne, ponieważ wynika z prawidłowego przekształcenia bilansu oraz poprawnego podstawienia wartości z tabeli do wzoru na rozchody.
- 270 kg to typowy wynik błędu znaku (np. odjęcia przychodów zamiast ich dodania) albo pominięcia jednej z pozycji z tabeli.
- 265 kg często pojawia się przy błędzie odczytu danych (wzięcie liczby z sąsiedniej kolumny/wiersza) lub przy omyłkowym użyciu danych dla innego miesiąca.
- 375 kg jest charakterystyczne dla błędu polegającego na dodaniu stanu końcowego zamiast jego odjęcia (co sztucznie zawyża zapotrzebowanie).
Wskazówka egzaminacyjna: po obliczeniu zrób szybką kontrolę sensowności. Jeżeli rozchód wyszedł bardzo duży, a w tabeli przychody są małe, to stan końcowy musiałby spaść znacząco. Bilans powinien "domykać się" do podanego stanu końcowego, inaczej gdzieś jest błąd w znaku lub w odczycie danych.
