Aby obliczyć ilość cukru w magazynie "według stanu na dzień 3 stycznia", trzeba wykonać prosty bilans ilościowy na podstawie kartoteki magazynowej. Zasada jest stała:
- stan końcowy = stan początkowy + suma przychodów (dostaw) − suma rozchodów (wydań/pobrań)
- do obliczeń wlicza się wyłącznie operacje z datą nie późniejszą niż 3 stycznia (czyli do tej daty włącznie)
- należy pilnować jednostek (kg) oraz tego, czy kartoteka podaje ilości z przecinkiem dziesiętnym
Odpowiedź "116,2 kg" jest poprawna, ponieważ odpowiada saldu po uwzględnieniu wszystkich zapisów z kartoteki do wskazanej daty: wszystkie przyjęcia zwiększają zapas, a wszystkie wydania go zmniejszają.
Wartości "118,5 kg", "122,7 kg" oraz "125,0 kg" są typowe dla kilku częstych błędów: (1) pominięcie jednego dokumentu (np. jednego wydania lub jednego przyjęcia), (2) wliczenie operacji z dnia późniejszego niż 3 stycznia, (3) potraktowanie rozchodu jako przychodu albo odwrotnie, (4) zaokrąglenia wykonywane po każdym wierszu zamiast na końcu. Na egzaminie najlepiej zaznaczać sobie na kartotece, które pozycje już zsumowano, oraz robić osobno sumę przychodów i osobno sumę rozchodów, a dopiero potem wyliczyć saldo.