W zadaniach dotyczących projektu podziału i wykazu zmian danych ewidencyjnych kluczowe jest rozróżnienie, co należy do stanu dotychczasowego, a co do stanu nowego. "Stan nowy" opisuje wynik podziału, czyli działki powstałe (nowe numery działek), ich powierzchnie oraz użytki i klasy przypisane po wykonaniu podziału.
Jeżeli nieruchomość rolna jest dzielona na dwie działki o jednakowej powierzchni, to w zapisie stanu nowego muszą wystąpić dwie pozycje o takich samych wartościach pola "powierzchnia". To jest typowy punkt kontrolny: suma powierzchni działek po podziale powinna odpowiadać powierzchni działki sprzed podziału, a w tym zadaniu dodatkowo obie części muszą być równe.
Drugi element kontroli to numeracja. Po podziale najczęściej spotyka się zapis w postaci numeru bazowego z kolejnymi wyróżnikami (np. "…/1", "…/2"), więc w stanie nowym należy szukać właśnie dwóch nowych numerów działek powstałych z jednej działki pierwotnej.
Trzeci element to użytek i klasa bonitacyjna. W zapisie stanu nowego powinny one odpowiadać temu, co wynika z dokumentu źródłowego (mapy/projektu i wykazu zmian). Częsty błąd polega na wybraniu odpowiedzi z poprawnymi numerami, ale z innym użytkiem/klasą lub z powierzchnią zapisaną w innej wartości.
Odrzucić należy odpowiedzi, które:
- podają nierówne powierzchnie mimo warunku "jednakowej powierzchni",
- nie zawierają dwóch działek powstałych po podziale,
- mieszają elementy stanu dotychczasowego (działka sprzed podziału) z elementami stanu nowego (działki po podziale),
- mają niezgodne oznaczenia użytków/klas w porównaniu z dokumentem.
W praktyce egzaminacyjnej najlepiej czytać zapis "stan nowy" w kolejności: numer → powierzchnia → użytek/klasa i dopiero wtedy wybierać zgodną odpowiedź.