Aby ustalić cenę brutto jednego kalkulatora z fragmentu faktury zakupu, trzeba najpierw rozpoznać, które wartości na dokumencie odnoszą się do jednej pozycji (kalkulatory), a które są sumami dla większej liczby sztuk lub dla całej faktury.
Najczęstsze poprawne podejścia są dwa:
- Metoda z wartości brutto pozycji: odczytaj z faktury wartość brutto dla pozycji "kalkulator" (łączną dla tej pozycji) oraz ilość sztuk. Następnie policz: cena brutto 1 szt. = wartość brutto pozycji / ilość.
- Metoda z wartości netto i VAT: jeśli na fakturze podano cenę netto (jednostkową lub łączną) oraz stawkę VAT dla tej pozycji, oblicz brutto: brutto = netto × (1 + stawka VAT). Gdy netto jest łączne, na końcu również dzielisz przez ilość, aby uzyskać cenę jednostkową.
Na egzaminie typowe błędy wynikają z mylenia pól dokumentu. Nie wybieraj kwoty, która dotyczy innego towaru, sumy kilku pozycji lub wartości netto zamiast brutto. Równie często pojawia się błąd polegający na tym, że zdający dzieli wartość przez 1, mimo że na fakturze widać zakup np. 2, 3 lub więcej sztuk.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi bywają wybierane?
- Niższe kwoty mogą odpowiadać cenie netto albo wartości po błędnym podziale przez złą ilość.
- Odpowiedź równa samej "różnicy" może wynikać z policzenia samego VAT, a nie ceny brutto.
- Kwota "okrągła" może wynikać z intuicyjnego zgadywania zamiast odczytu i obliczenia na podstawie faktury.
W praktyce zawodowej sprzedawcy/handlowca poprawne ustalenie ceny brutto jednostkowej jest potrzebne do porównywania ofert, liczenia marży i poprawnego wprowadzenia danych zakupowych do dokumentów magazynowych oraz systemu sprzedaży.
