Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA4 - CZERWIEC 2021



PYTANIE NR 22.
Na podstawie przedstawionego rachunku kosztów podróży pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych wydatków w kwocie
Ilustracja przedstawia tabelę zatytułowaną "Rachunek kosztów podróży służbowej".
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Kwotę zwrotu z rachunku kosztów podróży służbowej ustala się jako sumę wszystkich wykazanych należności.
W tym przypadku należy dodać: przejazdy i dojazdy 360,00 zł, diety 75,00 zł oraz noclegi według rachunków 400,00 zł. Razem daje to 835,00 zł.

Pełne wyjaśnienie:

W rachunku kosztów podróży służbowej wynik (kwota zwrotu) nie jest jedną "wybraną" pozycją, tylko sumą wszystkich należności przysługujących pracownikowi, które zostały wykazane w dokumencie.

W przedstawionym rozliczeniu występują trzy niepuste składniki podlegające zwrotowi:

  • Transport – obejmuje koszty przejazdów oraz ryczałty za dojazdy lokalne. W podsumowaniu widnieje pozycja "Razem przejazdy, dojazdy": 360,00 zł.
  • Diety – należność zależna od czasu trwania podróży, tutaj: 75,00 zł.
  • Noclegi według rachunków – zwrot na podstawie dokumentów, tutaj: 400,00 zł.

Aby wyliczyć łączny zwrot, należy te kwoty zsumować:

360,00 zł + 75,00 zł + 400,00 zł = 835,00 zł

Pozostałe rubryki (np. "Dojazdy udokumentowane", "Noclegi – ryczałt", "Inne wydatki wg załączników") są puste, więc nie zwiększają wyniku.

Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?

  • "360,00 zł" to tylko część rozliczenia (sam transport), bez diet i noclegów.
  • "475,00 zł" odpowiada sumie diet i noclegów (75,00 + 400,00), ale pomija transport.
  • "80,00 zł" to wyłącznie ryczałty za dojazdy lokalne, czyli pojedynczy składnik kosztów.

W praktyce, przy sprawdzaniu delegacji, warto zawsze wykonać prostą kontrolę: czy doliczyłem wszystkie niepuste pozycje z podsumowania oraz czy nie pomyliłem "razem przejazdy, dojazdy" z kwotą końcową całego rachunku.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest rachunek kosztów podróży służbowej i do czego służy?
To dokument rozliczeniowy, w którym pracownik wykazuje koszty delegacji (np. przejazdy, dojazdy, diety, noclegi i inne udokumentowane wydatki). Na jego podstawie jednostka ustala łączną kwotę zwrotu i weryfikuje, czy pozycje są poprawnie zsumowane oraz udokumentowane.
Jak obliczyć łączną kwotę zwrotu z delegacji na podstawie rachunku?
Należy zsumować wszystkie niepuste pozycje podlegające zwrotowi z podsumowania rachunku (np. przejazdy i dojazdy, diety, noclegi, inne wydatki). Typowy błąd to dodanie tylko jednej grupy kosztów, np. samego transportu albo samych noclegów.
Dlaczego w rachunku występuje pozycja "razem przejazdy, dojazdy" i co obejmuje?
To suma kosztów związanych z przemieszczaniem się w delegacji: kosztów przejazdów (np. bilety) oraz ryczałtów za dojazdy lokalne. Nie jest to jednak automatycznie kwota końcowa całej delegacji, bo do zwrotu dolicza się jeszcze m.in. diety i noclegi, jeśli występują.
Co oznacza dieta w podróży służbowej i czy zawsze trzeba ją doliczyć do zwrotu?
Dieta to należność związana z wyżywieniem podczas podróży służbowej, zależna od czasu trwania delegacji. Jeśli w rachunku wykazano dietę jako należną (kwota jest wpisana), to przy ustalaniu zwrotu należy ją uwzględnić w sumie. Pomijanie diet to częsta przyczyna błędnych wyników.
Kiedy rozlicza się noclegi "wg rachunków", a kiedy ryczałtem?
W praktyce nocleg można rozliczać na podstawie przedstawionego rachunku/faktury (wtedy w formularzu pojawia się pozycja "noclegi wg rachunków") albo ryczałtem, gdy spełnione są warunki do ryczałtu i brak dokumentu. W zadaniach egzaminacyjnych decyduje to, która rubryka jest wypełniona.
Jakie pozycje najczęściej uczniowie pomijają przy sumowaniu kosztów delegacji?
Najczęściej pomijane są diety albo noclegi, bo uczniowie koncentrują się na transporcie (biletach) lub na pozycji "razem przejazdy, dojazdy". Zdarza się też nieuwzględnianie ryczałtów za dojazdy lokalne, gdy są wpisane oddzielnie od biletów.
Czy można wybrać poprawną kwotę bez analizowania całego rachunku?
Nie warto. Poprawna kwota zwrotu wynika z pełnej kontroli podsumowania: trzeba sprawdzić, które rubryki mają wpisane wartości i dopiero je zsumować. Odpowiedzi błędne w testach często są "kuszące", bo odpowiadają częściowym sumom (np. tylko transport albo tylko noclegi z dietami).
Jak odróżnić koszty przejazdu od ryczałtów za dojazdy w rachunku?
Koszty przejazdu zwykle wynikają z biletów lub innych dokumentów i są wpisane jako konkretne kwoty przejazdów. Ryczałty za dojazdy to oddzielna pozycja (np. "ryczałty za dojazdy") obejmująca dojazdy lokalne. W obliczeniu transportu można spotkać sumę tych elementów jako "razem przejazdy, dojazdy".
Jakie przepisy regulują należności z tytułu podróży służbowej w jednostkach budżetowych?
Kwestię należności i zasad rozliczania podróży służbowych (w tym diet i ryczałtów) reguluje rozporządzenie wskazane w treści materiałów: Rozporządzenie MPiPS z 29 stycznia 2013 r. (Dz.U. 2013 poz. 167). Na egzaminie najczęściej stosuje się je jako tło do rozumienia składników rachunku.
Jak przygotować się do zadań z rozliczania delegacji na egzamin technika ekonomisty?
Ćwicz na przykładowych formularzach: wypisz wszystkie niepuste pozycje (transport, diety, noclegi, inne wydatki) i sumuj je kontrolnie. Zwracaj uwagę, czy w rachunku występują pozycje "razem" dla części kosztów (np. transportu) i nie myl ich z wynikiem końcowym. Pomaga też sprawdzanie, jakie rubryki są puste.
info

Statystycznie 63% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Źródła:

  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (tekst jednolity: Dz.U. 2013 poz. 167).

Materiały:

  • Wzory i instrukcje wypełniania rachunku kosztów podróży służbowej (materiały szkolne/CKE/OKE)
  • Treść rozporządzenia dotyczącego należności z tytułu podróży służbowej (delegacje, diety, ryczałty)
  • Zestawy zadań rachunkowych: rozliczanie delegacji (sumowanie pozycji, kontrola podsumowań)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego