Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2020



PYTANIE NR 10.
Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia"
Ilustracja przedstawia fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt, który jest tabelą zawierającą symbole klasyfikacyjne,
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W zadaniu należy odczytać z podanego fragmentu JRWA symbol przypisany do hasła "Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia". W wykazie temu hasłu odpowiada pozycja o symbolu 0150. Pozostałe symbole odnoszą się do innych haseł/klas, mimo że mogą brzmieć podobnie.

Pełne wyjaśnienie:

Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) porządkuje dokumentację według haseł (tematów spraw) i przypisanych im symboli klasyfikacyjnych. W praktyce technik archiwista lub pracownik kancelarii dobiera symbol nie "z pamięci", lecz na podstawie wykazu obowiązującego w danej jednostce i konkretnego brzmienia hasła.

W tym zadaniu punktem wyjścia jest hasło: "Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia". Należy je odnaleźć w przedstawionym fragmencie JRWA i przepisać dokładnie przypisany symbol. Zgodnie z podanym fragmentem wykazu, właściwy symbol to 0150.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • 0105 – jest innym symbolem w tej samej lub sąsiedniej części wykazu; sam podobny zakres tematyczny (np. ogólne zagadnienia) nie wystarcza. Decyduje dokładne brzmienie hasła w tabeli.
  • 0015 – zwykle należy do zupełnie innego działu (np. spraw bardziej ogólnych/organizacyjnych) i nie odpowiada wskazanemu hasłu w pokazanym fragmencie.
  • 0510 – wskazuje inną klasę rzeczową; wybór mógłby wynikać z pomyłki, gdy uczeń szuka słowa kluczowego zamiast pełnego hasła.

Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w pytaniu jest mowa "na podstawie fragmentu JRWA", to poprawna odpowiedź wynika wyłącznie z odczytu tabeli. Najczęstszy błąd to przenoszenie skojarzeń z innego JRWA lub wybór symbolu "najbardziej pasującego" bez sprawdzenia dokładnej pozycji.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) i do czego służy?
JRWA to uporządkowany spis haseł rzeczowych (tematów spraw) z przypisanymi im symbolami klasyfikacyjnymi. Służy do jednolitego znakowania spraw i teczek, porządkowania dokumentacji oraz ułatwienia jej wyszukiwania i przekazywania do archiwum zakładowego.
Jak znaleźć poprawny symbol klasyfikacyjny dla hasła w JRWA?
Należy odszukać w JRWA dokładnie to samo brzmienie hasła (z uwzględnieniem doprecyzowań), a następnie odczytać symbol z tej samej pozycji tabeli. Nie wybiera się symbolu "na oko" ani z innej wersji wykazu.
Dlaczego w JRWA podobnie brzmiące hasła mogą mieć różne symbole?
JRWA dzieli dokumentację na klasy i podklasy według funkcji i tematyki. Dwa hasła mogą dotyczyć "przepisów", ale jedne odnoszą się do kancelarii i archiwum, a inne do innych obszarów (np. organizacji, kadr). Stąd różne symbole.
Co oznacza symbol klasyfikacyjny w praktyce kancelaryjnej?
Symbol klasyfikacyjny jest częścią znaku sprawy i oznaczenia teczki. Informuje, do jakiej klasy rzeczowej należy sprawa, pomaga grupować dokumenty o podobnej tematyce oraz wspiera późniejsze archiwizowanie, brakowanie i odnajdywanie akt.
Czy symbol 0150 będzie taki sam w każdej jednostce organizacyjnej?
Nie zawsze. Choć wiele jednostek stosuje podobne układy, wykazy akt mogą się różnić w zależności od rodzaju jednostki i przyjętego JRWA. Na egzaminie należy opierać się na fragmencie wykazu podanym w zadaniu, a w pracy – na wykazie obowiązującym w jednostce.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy przypisywaniu symbolu z JRWA?
Najczęstsze są: wybór symbolu o podobnych cyfrach, pominięcie doprecyzowań w haśle, zatrzymanie się na pierwszym "pasującym" temacie, oraz przenoszenie pamięciowych skojarzeń z innego JRWA. Poprawna metoda to odczyt z właściwej pozycji tabeli.
Jak odróżnić hasło klasyfikacyjne od tytułu teczki?
Hasło klasyfikacyjne to nazwa pozycji w JRWA, do której przypisuje się sprawy. Tytuł teczki bywa bardziej szczegółowy i dostosowany do konkretnej dokumentacji, ale powinien wynikać z hasła i mieścić się w jego zakresie. Symbol dobiera się zawsze z JRWA.
Kiedy używa się haseł dotyczących przepisów kancelaryjnych i archiwalnych?
Takie hasła stosuje się przy gromadzeniu dokumentów związanych z organizacją pracy kancelarii i archiwum, zasadami obiegu dokumentów, instrukcjami, wyjaśnieniami i interpretacjami dotyczącymi postępowania z dokumentacją. Dokładny symbol zależy od JRWA.
Dlaczego w zadaniach egzaminacyjnych podaje się fragment JRWA w załączniku?
Ma to sprawdzić umiejętność praktycznej pracy z wykazem akt: wyszukania właściwego hasła i odczytania symbolu. To kompetencja przydatna w kancelarii i archiwum zakładowym, gdzie poprawna klasyfikacja wpływa na porządek i późniejsze czynności archiwalne.
Jak się uczyć JRWA, jeśli wykazy w praktyce mogą się różnić?
Ucz się metody: czytanie struktury klas/podklas, wyszukiwanie haseł i weryfikacja doprecyzowań. Ćwicz na różnych fragmentach wykazów. Na egzaminie zawsze opieraj się na podanym materiale, a w pracy – na aktualnym JRWA jednostki.
info

Statystycznie 48% uczniów zna prawidłową odpowiedź. trudne

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że w zadaniu należy odczytać z podanego fragmentu JRWA symbol przypisany do hasła "Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia".

Materiały:

  • Aktualny jednolity rzeczowy wykaz akt stosowany w danej jednostce (wersja obowiązująca lokalnie)
  • Instrukcja kancelaryjna obowiązująca w danej jednostce (rozdziały o klasyfikacji i znakowaniu spraw)
  • Podręcznik/kompendium z zakresu kancelarii i archiwum zakładowego (temat: JRWA i klasyfikacja)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego