W zadaniu kluczowe są dwa warunki: liczebność grupy oraz jak najwcześniejszy możliwy termin. Grupa to trzy rodziny czteroosobowe, czyli łącznie 12 osób. Nie wystarczy więc, że w danej godzinie są pojedyncze wolne miejsca – w grafiku musi być możliwość rezerwacji dla całej dwunastoosobowej grupy (zgodnie z zasadami danego systemu: np. limit miejsc w turze).
Poprawna jest odpowiedź "Na godzinę 1115", ponieważ z grafiku rezerwacji wynika, że jest to najwcześniejszy slot, w którym dostępność pozwala przyjąć całą grupę. To dokładnie realizuje polecenie "jak najwcześniej".
Pozostałe propozycje są błędne z typowych powodów spotykanych w rezerwacjach grupowych:
- "Na godzinę 1015" – jest wcześniej, ale w grafiku nie ma wystarczającej liczby dostępnych miejsc dla 12 osób (albo tura jest niedostępna). To częsty błąd: wybór wcześniejszej godziny bez sprawdzenia pojemności.
- "Na godzinę 1145" – może mieć dostępność, ale nie spełnia warunku "najwcześniej", jeśli 1115 jest już możliwe dla całej grupy. Tu myli się "pierwszy dogodny termin" z "pierwszym możliwym terminem".
- "Na godzinę 1345" – podobnie: nawet jeśli jest dużo miejsc, jest później, więc nie realizuje celu minimalizacji czasu oczekiwania i przesuwa program zwiedzania.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw przelicz liczebność grupy, potem przeglądaj grafik chronologicznie i zatrzymaj się na pierwszym terminie, który zapewnia rezerwację dla wszystkich. Dopiero gdy taki termin nie istnieje, przechodź do dalszych godzin.