Jeżeli protokół ustalenia okoliczności i przyczyn zdarzenia został zatwierdzony i jednoznacznie stwierdza, że zdarzenie jest wypadkiem przy pracy, kolejnym krokiem w praktyce BHP jest przygotowanie dokumentacji służącej ewidencji i analizie zdarzeń.
Właściwym dokumentem w tym kontekście jest statystyczna karta wypadku przy pracy. Jej sens praktyczny to ujednolicone zebranie danych o zdarzeniu (okoliczności, skutki, podstawowe informacje organizacyjne), tak aby można było prowadzić porównywalne statystyki, identyfikować typowe źródła zagrożeń i planować działania profilaktyczne.
Pozostałe propozycje są mylące, bo dotyczą innych sytuacji lub są zbyt ogólne:
- "zawiadomienie o wypadku" – samo zawiadomienie odnosi się do faktu zgłoszenia zdarzenia, a nie do etapu po zatwierdzeniu protokołu ustalającego przyczyny i kwalifikację.
- "karta wypadku w drodze do pracy" – dotyczy zdarzeń w drodze do lub z pracy, czyli innej kategorii niż wypadek przy pracy stwierdzony protokołem.
- "karta wypadku" – sformułowanie jest nieprecyzyjne; w obiegu funkcjonują różne "karty" odnoszące się do różnych zdarzeń i celów. W pytaniu chodzi o konkretny dokument statystyczny.
Na egzaminie warto zapamiętać schemat: ustalenie i zatwierdzenie protokołu → uzupełnienie dokumentacji dla ewidencji/statystyki. To ogranicza ryzyko pomylenia formularzy o podobnych nazwach.