Rozliczenie zaliczki pobranej przez pilota wycieczek wykonuje się według prostej zasady: ustala się sumę wszystkich wydatków poniesionych w trakcie realizacji imprezy, a następnie porównuje ją z kwotą pobranej zaliczki.
Interpretacja wyniku jest kluczowa:
- jeżeli zaliczka > wydatki, to niewykorzystana część zaliczki jest kwotą do zwrotu organizatorowi;
- jeżeli zaliczka < wydatki, to brakująca część stanowi kwotę do wypłaty (dopłatę) dla pilota.
W tym zadaniu, na podstawie dołączonego zestawienia wydatków, różnica między pobraną zaliczką a sumą wydatków daje wynik 320,00 zł po stronie niewykorzystanych środków, dlatego poprawne sformułowanie to "Do zwrotu 320,00 zł".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "Do wypłaty 320,00 zł" miesza kierunek rozliczenia: taka odpowiedź pasowałaby tylko wtedy, gdy wydatki przekroczyły zaliczkę o 320,00 zł.
- "Do wypłaty 1 180,00 zł" oraz "Do zwrotu 1 180,00 zł" wskazują inną wartość różnicy niż ta wynikająca z prawidłowego zsumowania pozycji w zestawieniu i porównania z zaliczką; często to skutek pominięcia części kosztów albo błędnego odczytu kwot.
Wskazówka egzaminacyjna: po obliczeniu różnicy zawsze zadaj sobie pytanie "kto komu oddaje pieniądze?" – to pozwala uniknąć pomylenia zwrotu z wypłatą.