W sytuacji, gdy klient wpłaca zaliczkę gotówką, w kasie obiektu powstaje wpływ środków pieniężnych. Klasycznym dokumentem kasowym potwierdzającym wpływ jest dowód KP (często rozwijany jako "kasa przyjmie"). Taki dokument pełni funkcję pokwitowania przyjęcia gotówki i stanowi dowód pojedynczej operacji kasowej.
Odpowiedź "dowód KW" nie pasuje, ponieważ KW służy do udokumentowania wypłaty gotówki z kasy (np. zwrotu zaliczki, wypłaty wynagrodzenia, drobnych zakupów). Tu kierunek przepływu jest odwrotny niż w pytaniu.
Odpowiedź "raport kasowy" jest nieprawidłowa, bo raport kasowy to zwykle dokument zbiorczy (zestawienie) obejmujący wiele operacji z danego okresu. Nie zastępuje on dowodu źródłowego pojedynczej wpłaty i nie jest typowym dokumentem wręczanym klientowi jako pokwitowanie konkretnej zaliczki.
Odpowiedź "voucher hotelowy" także nie jest właściwa w tym ujęciu: voucher jest dokumentem/świadczeniem używanym w obrocie turystycznym do potwierdzania uprawnienia do usługi (np. noclegu) w ramach rezerwacji, natomiast nie jest standardowym dowodem kasowym przyjęcia gotówki do kasy.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści widzisz "wpłata gotówką" – najpierw ustal kierunek: wpływ do kasy oznacza dokument "przyjęcia", a wypływ z kasy – dokument "wypłaty". Dopiero potem oceniaj, czy odpowiedź jest dokumentem pojedynczej operacji czy zestawieniem.
