Kartoteka magazynowa jest dokumentem (lub rekordem w systemie), który prowadzi się dla konkretnego asortymentu/indeksu. Jej kluczową funkcją jest rejestr przychodów i rozchodów oraz wynikająca z tego kontrola bieżącego stanu zapasu. W praktyce oznacza to, że na kartotece widać kolejne operacje (przyjęcia i wydania) oraz stan po każdej z nich.
Odpowiedź "kartoteka magazynowa" jest więc właściwa, bo jako jedyna z podanych odnosi się do narzędzia ewidencyjnego, które obejmuje ciągłość zapisów (historię zmian stanu) i umożliwia kontrolę, czy zapas rośnie lub maleje zgodnie z dokumentami źródłowymi.
Pozostałe odpowiedzi nie spełniają tego celu:
- "rozchód wewnętrzny" dotyczy konkretnej operacji wydania na potrzeby wewnętrzne. To dokument ruchu, a nie zestawienie całej historii przychodów i rozchodów dla asortymentu.
- "przyjęcie zewnętrzne" również opisuje pojedyncze zdarzenie (przyjęcie do magazynu). Samo PZ nie pokazuje rozchodów ani stanu po wielu operacjach.
- "bilans otwarcia" jest powiązany z rozpoczęciem okresu ewidencyjnego i prezentacją stanu początkowego. Nie jest to narzędzie do bieżącego śledzenia wszystkich przychodów i rozchodów w trakcie okresu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się sformułowanie "rejestr przychodów i rozchodów" oraz "kontrola stanu", zwykle chodzi o dokument/ewidencję ciągłą (kartotekę), a nie o jednorazowy dokument przyjęcia lub wydania.
