Awizo dostawy to informacja (zawiadomienie) przekazywana odbiorcy/klientowi o tym, że dostawa jest w drodze albo zostanie zrealizowana w określonym terminie. W praktyce awizo służy temu, by odbiorca mógł przygotować się do przyjęcia: zaplanować rozładunek, zapewnić miejsce w magazynie, uzgodnić okno czasowe, przygotować personel i procedury przyjęcia.
Dlatego odpowiedź "Awizo dostawy." jest poprawna: opis w pytaniu mówi wprost o dokumencie wysyłanym do klienta w celu poinformowania o zbliżającej się dostawie, czyli o funkcji powiadomienia.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo wskazują dokumenty o innym przeznaczeniu:
- "List przewozowy." jest dokumentem związanym z realizacją przewozu (towarzyszy przesyłce i opisuje warunki/parametry przewozu), a nie typowym powiadomieniem klienta o zbliżającym się terminie dostawy.
- "Licencja eksportowa." dotyczy uprawnień/zezwoleń w obrocie towarowym, a nie komunikacji operacyjnej o terminie doręczenia.
- "Zlecenie transportowe." jest dyspozycją zlecenia usługi przewozu (relacja z przewoźnikiem/operatorem), a nie dokumentem informującym odbiorcę o nadchodzącej dostawie.
Wskazówka egzaminacyjna: w takich pytaniach kluczowe jest rozpoznanie funkcji dokumentu. Jeśli w treści pada "poinformowania klienta/odbiorcy o zbliżającej się dostawie", szukaj pojęć typu awizo, zawiadomienie, potwierdzenie terminu, a nie dokumentów przewozowych lub zezwoleń.
