W dokumentach brajlowskich kluczowa jest powtarzalność układu strony, bo czytelnik odnajduje elementy dotykiem, a nie wzrokiem. Dlatego numer strony (paginacja) ma stałe, przewidywalne miejsce. Umieszczenie go w prawym dolnym rogu ułatwia szybkie sprawdzenie numeru bez "przeczesywania" całej strony opuszkami palców.
Równie ważny jest wymóg oddzielenia numeru strony od tekstu. Zapis "co najmniej 3 kratki odstępu od tekstu w ostatniej linii" oznacza, że paginacja nie powinna stykać się z końcówką treści w tej samej linii. Ten odstęp zmniejsza ryzyko pomyłek: czytelnik nie bierze fragmentu zdania za numer strony, a numeru strony za część zdania.
Dlaczego pozostałe propozycje są niewłaściwe?
- Umieszczenie numeru strony w lewym rogu (górnym lub dolnym) wprowadza niezgodność z przyjętą konwencją, przez co nawigacja po dokumencie staje się wolniejsza i bardziej podatna na błędy.
- Umieszczenie numeru w prawym górnym rogu może kolidować z innymi elementami układu (np. nagłówkami) i jest mniej typowe dla paginacji w układzie brajlowskim, gdzie ważne jest jedno, konsekwentne miejsce na dole strony.
W praktyce biurowej warto zapamiętać dwa elementy: miejsce (prawy dolny róg) oraz separację (minimum 3 kratki odstępu). To pozwala szybko zweryfikować poprawność przygotowanego wydruku lub pliku do wytłoczenia.
