Obiektem z graficznym interfejsem użytkownika, którego podstawową rolą jest wprowadzanie i edycja danych w bazie, jest formularz. Formularze udostępniają pola, listy, przyciski i inne kontrolki, które prowadzą użytkownika przez dodawanie lub modyfikowanie rekordów. W praktyce formularz bywa "nakładką" na tabelę albo na wynik kwerendy i stanowi typowy element aplikacji typu CRUD.
Odpowiedź "raport" jest niepoprawna, ponieważ raporty służą przede wszystkim do prezentacji danych w układzie czytelnym dla człowieka (podsumowania, grupowania, wydruki, zestawienia). Zwykle nie projektuje się ich jako narzędzia do wprowadzania danych, tylko do ich oglądania i drukowania.
Odpowiedź "kwerenda" (zapytanie) też jest niepoprawna: kwerenda to mechanizm pobierania, filtrowania, łączenia lub przekształcania danych. Może stanowić źródło danych dla formularza lub raportu, ale sama w sobie nie jest typowym graficznym formularzem do ręcznego wpisywania danych przez użytkownika.
Odpowiedź "encja" jest niepoprawna, bo encja to pojęcie z modelowania danych (np. w modelu ER): opisuje typ obiektu świata rzeczywistego, który w implementacji często odpowiada tabeli. Encja nie jest obiektem interfejsu użytkownika i nie zapewnia GUI do wprowadzania danych.
- Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "graficzny interfejs" i "wprowadzanie danych", najczęściej chodzi o formularz; gdy "drukowanie/zestawienie" – o raport; gdy "filtr/warunki/wybór danych" – o kwerendę.
