Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA6 - CZERWIEC 2015



PYTANIE NR 29.
Odręczna notatka na podaniu lub innej korespondencji, zawierająca termin i sposób załatwienia sprawy, to
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dekretacja to odręczna (lub naniesiona w inny sposób) dyspozycja na piśmie wpływającym, wskazująca komu przekazać sprawę oraz jak i w jakim terminie ją załatwić. Pozostałe określenia nie dotyczą adnotacji służbowej na korespondencji.

Pełne wyjaśnienie:

W praktyce biurowej na pismach wpływających często pojawia się krótka adnotacja przełożonego lub osoby dekretującej. Taka adnotacja określa, co należy zrobić z dokumentem: do kogo go skierować, jaki ma być sposób postępowania oraz w jakim terminie sprawa powinna zostać załatwiona. Właśnie to nazywa się dekretacją (czyli dyspozycją/rozstrzygnięciem co do dalszego biegu pisma).

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?

  • "Agregacja" oznacza łączenie/zbieranie elementów w większą całość (np. danych, wyników), a nie polecenie dotyczące załatwienia sprawy na dokumencie.
  • "Apelacja" funkcjonuje głównie jako pojęcie z prawa (środek odwoławczy) i nie jest nazwą kancelaryjnej adnotacji na korespondencji.
  • "Segregacja" to porządkowanie i rozdzielanie według kryterium (np. sortowanie dokumentów), ale nie jest terminem na określenie dyspozycji z terminem załatwienia sprawy wpisanej na podaniu.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pytania pojawia się opis "odręcznej notatki na piśmie" zawierającej termin i sposób załatwienia, szukaj terminu z obiegu kancelaryjnego związanego z nadaniem sprawie dalszego biegu, a nie z porządkowaniem dokumentów czy pojęciami prawnymi.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest dekretacja pisma w pracy biurowej?
Dekretacja to adnotacja na piśmie wpływającym, która wskazuje dalszy bieg dokumentu: komu przekazać sprawę oraz jakie działania podjąć i w jakim terminie. Ułatwia organizację pracy, bo od razu wiadomo, kto odpowiada za załatwienie sprawy.
Jakie informacje zwykle zawiera dekretacja na podaniu?
Najczęściej zawiera dyspozycję, do kogo przekazać pismo (np. wskazanie stanowiska/komórki), sposób załatwienia (np. przygotować odpowiedź, wyjaśnić, przedstawić projekt) oraz termin realizacji. Może też zawierać krótkie uwagi organizacyjne.
Dlaczego dekretacja jest ważna w obiegu korespondencji?
Jest ważna, bo porządkuje odpowiedzialność i terminy. Dzięki dekretacji pismo nie "krąży" bez decyzji, a pracownicy wiedzą, kto ma je obsłużyć i na kiedy. To ogranicza opóźnienia i zmniejsza ryzyko pominięcia ważnych spraw.
Jak odróżnić dekretację od zwykłej notatki służbowej?
Dekretacja jest dyspozycją dotyczącą biegu sprawy (kierowanie pisma, termin, sposób załatwienia). Zwykła notatka może tylko opisywać ustalenia lub fakty. Jeśli wpis wskazuje działania i termin realizacji na konkretnym piśmie, to typowo jest to dekretacja.
Czy dekretacja zawsze musi być odręczna?
W wielu biurach tradycyjnie bywa odręczna, ale w praktyce może też przyjmować formę zapisu w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Kluczowe jest nie narzędzie, lecz treść: dyspozycja, komu przekazać i jak załatwić sprawę wraz z terminem.
Co oznacza agregacja i dlaczego to nie jest dobra odpowiedź?
Agregacja oznacza łączenie lub zestawianie elementów (np. danych, wyników, informacji) w całość. Nie dotyczy dyspozycji na piśmie wpływającym, więc nie pasuje do opisu adnotacji z terminem i sposobem załatwienia sprawy.
Co oznacza apelacja i czemu nie pasuje do korespondencji biurowej?
Apelacja to pojęcie prawne związane z odwołaniem od orzeczenia. W obiegu kancelaryjnym nie jest nazwą adnotacji na podaniu ani instrukcji załatwienia sprawy. Może pojawić się w treści pism sądowych, ale nie jako określenie "notatki na piśmie".
Co oznacza segregacja dokumentów i czym różni się od dekretacji?
Segregacja to sortowanie i porządkowanie dokumentów (np. według dat, spraw, kategorii). Dekretacja natomiast wskazuje, jak i przez kogo sprawa ma zostać załatwiona oraz w jakim terminie. Segregacja porządkuje, a dekretacja decyduje o biegu sprawy.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy pytaniach o dekretację?
Najczęstszy błąd to sugerowanie się skojarzeniem z "segregatorem" i wybór "segregacji". Drugi błąd to wybór słowa brzmiącego fachowo, ale z innej dziedziny (np. "apelacja"). Warto zapamiętać: dekretacja = dyspozycja na piśmie z terminem i sposobem załatwienia.
Jak przygotować się do pytań z obiegu dokumentów na egzaminie EKA.6?
Ucz się terminów kancelaryjnych (np. dekretacja, rejestracja, znak sprawy) wraz z krótką definicją i przykładem użycia. Pomagają ćwiczenia na realnych wzorach pism: wskaż, gdzie jest wpływ, gdzie dyspozycja i kto odpowiada za sprawę. Zwracaj uwagę na słowa "termin" i "sposób załatwienia".
info

Statystycznie 62% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Według specjalistów z branży: "Dekretacja to odręczna (lub naniesiona w inny sposób) dyspozycja na piśmie wpływającym, wskazująca komu przekazać sprawę oraz jak i w jakim terminie ją załatwić."

Źródła:

  • PWN – hasło "dekretacja" (Słownik języka polskiego PWN), https://sjp.pwn.pl/ (wyszukiwarka hasła: dekretacja) – dostęp 2026-03-02
  • Wikipedia (PL) – hasło "Dekretacja", https://pl.wikipedia.org/wiki/Dekretacja – dostęp 2026-03-02
  • Encyklopedia Zarządzania – artykuł/hasło dotyczące dekretacji dokumentów (definicja i rola w obiegu korespondencji), https://mfiles.pl/pl/index.php/Dekretacja – dostęp 2026-03-02

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z organizacji pracy biurowej (obieg dokumentów, kancelaria)
  • Słowniki terminów biurowych i kancelaryjnych
  • Materiały szkolne dotyczące korespondencji i czynności kancelaryjnych
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego