Dokument OT ("przyjęcie środka trwałego do użytkowania") dotyczy etapu, w którym zakupiony składnik majątku zaczyna być wykorzystywany w jednostce. W tym momencie składnik powinien zostać wprowadzony do ewidencji środków trwałych, czyli wykazany w aktywach trwałych.
Dlatego poprawny zapis to: Wn "Środki trwałe" (zwiększenie wartości środków trwałych). Po stronie Ma "Rozliczenie zakupu" ujmuje się przeksięgowanie z konta rozliczeniowego, które wcześniej "gromadziło" wartość zakupu do czasu zakończenia procedury przyjęcia i przygotowania do używania.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne:
- "Wn Rachunek bieżący, Ma Środki trwałe" – rachunek bieżący dotyczy przepływów pieniężnych, a nie przyjęcia środka trwałego. Dodatkowo zapis zmniejszałby środki trwałe po stronie Ma, co nie odpowiada operacji przyjęcia do używania.
- "Wn Rozliczenie zakupu, Ma Środki trwałe" – odwraca logikę: przy OT to środki trwałe rosną, a rozliczenie zakupu jest rozliczane (zwykle zmniejszane), a nie zwiększane.
- "Wn Wartości niematerialne i prawne, Ma Rozliczenie zakupu" – WNiP dotyczą np. licencji, praw, oprogramowania (w zależności od spełnienia kryteriów), a "zestaw komputerowy" jako sprzęt rzeczowy co do zasady kwalifikuje się jako środek trwały, nie jako WNiP.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, jaki etap opisuje dokument (faktura/zakup, zapłata, OT/przyjęcie do używania). Następnie dopasuj konta: OT prawie zawsze prowadzi do ujęcia w "Środkach trwałych" (Wn) oraz rozliczenia konta pośredniego (Ma).
