Wz (wydanie zewnętrzne) jest dokumentem magazynowym, który potwierdza rozchód towarów – czyli zmniejszenie stanu zapasów w magazynie na skutek wydania ich odbiorcy. W rachunkowości sprzedaż towarów ujmuje się zwykle dwoma niezależnymi zapisami, zgodnie z zasadą współmierności:
- zapis kosztowy – odpis towarów z magazynu po cenie zakupu (nabycia),
- zapis przychodowy – ujęcie przychodu ze sprzedaży i należności od odbiorcy.
Dlatego przy samym Wz właściwy jest zapis: Dt "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu" / Ct "Towary". Ten zapis przenosi wartość towaru (bez marży) z konta zapasów do kosztu sprzedanych towarów, co umożliwia później prawidłowe ustalenie wyniku na sprzedaży.
Odpowiedź z treścią "Koszt wytworzenia sprzedanych towarów" jest błędna, bo koszt wytworzenia dotyczy produktów własnych (wytworzonych), a nie towarów zakupionych do odsprzedaży. Z kolei zapisy typu "Rozrachunki z odbiorcami / Przychody ze sprzedaży towarów" opisują drugi element sprzedaży (fakturowanie, powstanie należności), ale nie zastępują rozchodu magazynowego. Odwrócenie stron przychodu i rozrachunków również jest nieprawidłowe, bo przy sprzedaży na kredyt należność rośnie po stronie Dt, a przychód ujmuje się po stronie Ct.
W praktyce poprawne rozdzielenie tych zapisów zapobiega typowym błędom: zaniżeniu/ zawyżeniu kosztu własnego sprzedaży oraz rozbieżnościom między stanem magazynu a kontem "Towary".
