W dokumentacji związanej z ubieganiem się o zatrudnienie (co do zasady gromadzonej w części A akt osobowych) pojawiają się dokumenty, które potwierdzają dane i uprawnienia kandydata oraz pozwalają dopuścić go do pracy po spełnieniu wymogów profilaktycznych.
Poprawny zestaw obejmuje: kwestionariusz osobowy (jako typowy formularz danych), świadectwa pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do wykonywania pracy oraz orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Orzeczenie to jest efektem badań wstępnych wykonywanych na podstawie skierowania od pracodawcy i jest wymagane przed dopuszczeniem do pracy.
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe, bo zawierają elementy nieadekwatne do etapu rekrutacji:
- Podpisana umowa o pracę z poprzedniego miejsca zatrudnienia nie jest standardowym dokumentem, którego nowy pracodawca żąda od kandydata; istotne jest świadectwo pracy lub potwierdzenie okresów zatrudnienia.
- Badania okresowe dotyczą osób już zatrudnionych w trakcie trwania stosunku pracy, a nie kandydata przed przyjęciem.
- Badania kontrolne wykonuje się co do zasady po dłuższej niezdolności do pracy u pracownika, aby potwierdzić zdolność do powrotu, więc również nie są dokumentem "na start rekrutacji".
- Szkolenie BHP jest organizowane po zatrudnieniu (przed dopuszczeniem do wykonywania obowiązków), ale nie jest dokumentem składanym przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie jako część pakietu rekrutacyjnego.
W praktyce egzaminacyjnej kluczowe jest rozróżnienie: badania wstępne i orzeczenie o braku przeciwwskazań mogą pojawiać się przy przyjmowaniu do pracy, natomiast okresowe/kontrolne oraz BHP są charakterystyczne dla etapu po nawiązaniu zatrudnienia lub w jego trakcie.
