Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA5 - CZERWIEC 2024



PYTANIE NR 4.
Oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę, znajdują się w aktach osobowych
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Oświadczenia związane z ustaniem stosunku pracy (np. wypowiedzenie, rozwiązanie bez wypowiedzenia, porozumienie stron) zalicza się do dokumentów dotyczących zakończenia zatrudnienia. W aktach osobowych są one porządkowane w części C, a nie w częściach dotyczących nawiązania czy przebiegu zatrudnienia.

Pełne wyjaśnienie:

W aktach osobowych pracownika dokumenty grupuje się według tego, którego etapu zatrudnienia dotyczą. Oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę (czyli dokumenty wywołujące skutek w postaci zakończenia stosunku pracy) należy traktować jako dokumentację dotyczącą ustania zatrudnienia. Dlatego właściwą lokalizacją jest część C akt osobowych.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?

  • "w części A." – ta część jest kojarzona z początkiem zatrudnienia i dokumentami składanymi przy przyjęciu do pracy. Uczniowie często wybierają ją z rozpędu, bo jest "pierwsza", ale nie dotyczy rozwiązywania umowy.
  • "w części B." – część ta obejmuje dokumenty z przebiegu zatrudnienia (np. zmiany warunków pracy, bieżące oświadczenia i dokumenty związane z wykonywaniem pracy). To inny etap niż zakończenie stosunku pracy.
  • "w części D." – część ta jest przeznaczona dla dokumentów o innym, szczególnym charakterze (nie jest to standardowe miejsce dla oświadczeń kończących umowę). W praktyce jej pomylenie wynika z tego, że litery "C/D" bywają zapamiętywane mechanicznie, bez zrozumienia kryterium podziału.

Wskazówka egzaminacyjna: zapamiętaj podział etapami: start zatrudnienia, przebieg zatrudnienia, zakończenie zatrudnienia. Dokumenty o zakończeniu (wypowiedzenia, porozumienia, rozwiązania) przypisuj do segmentu "koniec", czyli do części C.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to są akta osobowe pracownika?
Akta osobowe to uporządkowany zbiór dokumentów dotyczących pracownika, prowadzony przez pracodawcę. Zawierają m.in. dokumenty z rekrutacji i zatrudnienia, przebiegu pracy oraz dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy. Ich celem jest porządek, kompletność i możliwość kontroli.
Jakie dokumenty zalicza się do oświadczeń związanych z rozwiązaniem umowy o pracę?
To dokumenty, które wywołują lub potwierdzają zakończenie stosunku pracy, np. oświadczenie o wypowiedzeniu, rozwiązaniu bez wypowiedzenia albo porozumienie stron. W praktyce mogą to być też pisma potwierdzające datę ustania zatrudnienia i czynności końcowe.
Dlaczego dokumenty o rozwiązaniu umowy trafiają do części C akt osobowych?
Podział akt osobowych opiera się na etapie zatrudnienia. Część C służy do gromadzenia dokumentów dotyczących zakończenia stosunku pracy, więc logicznie obejmuje oświadczenia o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy. Ułatwia to kontrolę i szybkie wyszukanie dokumentów.
Czy część A akt osobowych dotyczy rozwiązania umowy o pracę?
Nie. Część A jest kojarzona z początkiem zatrudnienia (dokumenty składane przy przyjęciu do pracy i wstępne formalności). Wybór tej części to częsty błąd wynikający z myślenia "A = najważniejsze", zamiast analizowania, jakiego etapu zatrudnienia dotyczy dokument.
Jak odróżnić dokumenty z części B od części C akt osobowych?
Najprościej: część B dotyczy przebiegu zatrudnienia (zmiany warunków, bieżące sprawy pracownicze), a część C dotyczy zakończenia zatrudnienia. Jeśli dokument ma skutek "kończymy umowę" albo opisuje czynności końcowe, zwykle kwalifikuje się do części C.
Kiedy najczęściej popełnia się błąd przy przypisywaniu dokumentów do części akt osobowych?
Najczęściej wtedy, gdy uczeń uczy się liter (A/B/C/D) "na pamięć" bez zrozumienia kryterium podziału, albo gdy miesza stare i nowsze zasady. Błąd pojawia się też przy pośpiechu na teście, gdy wybiera się pierwszą intuicję zamiast powiązać dokument z etapem zatrudnienia.
Jakie są praktyczne skutki błędnego wpięcia oświadczenia o wypowiedzeniu do złej części?
W praktyce utrudnia to szybkie odszukanie dokumentu, może powodować nieporządek w teczce osobowej oraz problemy podczas kontroli. W skrajnych sytuacjach wydłuża to przygotowanie odpowiedzi na spór pracowniczy lub odwołanie, bo trzeba przeglądać więcej dokumentów niż powinno być konieczne.
Czy w aktach osobowych istnieją części inne niż A, B, C i D?
Tak, w praktyce spotyka się rozszerzony podział akt osobowych (z dodatkowymi częściami). Na egzaminie kluczowe jest jednak to, by znać logikę: dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia grupuje się w części przeznaczonej na zakończenie stosunku pracy, co odpowiada części C w klasycznym układzie.
Jak przygotować się do pytań o dokumentację pracowniczą na egzaminie EKA.5?
Ucz się przez przykłady: weź listę dokumentów i przypisz je do etapów zatrudnienia (start, przebieg, koniec). Następnie dopasuj etapy do części akt. Zrób kilka testów i sprawdzaj, dlaczego dokument ma trafić w dane miejsce — to ogranicza pomyłki pamięciowe.
Jakie inne tematy kadrowe często łączą się z prowadzeniem akt osobowych?
Często łączą się: nawiązywanie i rozwiązywanie umów o pracę, obowiązki informacyjne pracodawcy, ewidencja czasu pracy, dokumenty płacowe oraz zasady archiwizacji. W zadaniach egzaminacyjnych ważne jest rozróżnienie, co jest w aktach osobowych, a co w pozostałej dokumentacji pracowniczej.
info

Około 57% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Eksperci podkreślają: "Oświadczenia związane z ustaniem stosunku pracy (np. wypowiedzenie, rozwiązanie bez wypowiedzenia, porozumienie stron) zalicza się do dokumentów dotyczących zakończenia zatrudnienia."

Materiały:

  • Podręczniki i repetytoria z kadr i płac dla technika ekonomisty (dział: dokumentacja pracownicza)
  • Komentarze/opracowania szkoleniowe dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych
  • Materiały ćwiczeniowe z kwalifikacji kadrowo-płacowych (testy: podział akt osobowych)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego