Prawidłowe jest stwierdzenie "bezwzględnie zabronione". Pomieszczenia magazynowe należą do miejsc o podwyższonym ryzyku pożaru: składuje się tam towary, opakowania (karton, folia), a często także materiały łatwo palne. Niedopałek, żar z papierosa lub zapalniczka to typowe źródła zapłonu, dlatego przepisy ochrony przeciwpożarowej wprowadzają zakaz palenia w pomieszczeniach magazynowych.
W praktyce oznacza to, że zakaz obowiązuje zawsze: podczas przyjmowania dostaw, składowania, kompletacji i wydawania towaru. Nie ma znaczenia, czy w danej chwili są klienci, ani czy pracownik znajduje się "na uboczu" magazynu. Ryzyko wynika z obecności materiałów palnych i warunków w pomieszczeniu (np. ograniczona wentylacja, drogi ewakuacyjne, skupienie towaru), a nie z tego, kto akurat przebywa w środku.
- Odpowiedź "dozwolone, gdy nie ma klientów" jest błędna, bo obecność klientów nie ma wpływu na zagrożenie pożarowe. Brak klientów nie usuwa materiałów palnych ani źródeł zapłonu.
- Odpowiedź "zabronione podczas przyjmowania towarów" jest błędna, bo sugeruje, że w innych momentach byłoby dozwolone. Zakaz dotyczy samego miejsca (pomieszczenia magazynowego), a nie tylko konkretnej czynności.
- Odpowiedź "dozwolone tylko w miejscach odosobnionych" jest błędna, bo "odosobnienie" nie eliminuje ryzyka zaprószenia ognia. W magazynie iskra lub niedopałek nadal mogą zainicjować pożar (np. opakowań), a dym może utrudnić ewakuację.
Jeżeli organizacja dopuszcza palenie, odbywa się ono wyłącznie w wyznaczonych i oznakowanych miejscach (np. palarnia lub strefa na zewnątrz), poza pomieszczeniami magazynowymi. Dla technika handlowca to ważne również organizacyjnie: przestrzeganie zasad ppoż. chroni ludzi i towar oraz ogranicza straty i przestoje w pracy magazynu.