Analiza ekonomiczna to uporządkowany proces, w którym nie da się rzetelnie porównać wyników ani sformułować wniosków, jeśli najpierw nie ustali się co dokładnie jest badane. Dlatego za pierwszy etap uznaje się zdefiniowanie przedmiotu analizy (np. jakiego obszaru dotyczy, jaki jest cel, jaki okres i jaka jednostka organizacyjna są objęte badaniem). Ten krok wyznacza granice pracy analitycznej i decyduje o tym, jakie dane w ogóle będą potrzebne.
Odpowiedź "zdefiniowanie przedmiotu analizy" jest poprawna, bo dopiero po zdefiniowaniu zakresu można sensownie:
- dobrać miary i kryteria oceny,
- zebrać właściwe dane,
- porównać je z planem, normą lub okresem poprzednim,
- zinterpretować odchylenia i sformułować wnioski.
"wybór kryterium oceny" nie jest pierwszym etapem, ponieważ kryteria (np. rentowność, płynność, poziom kosztów) wynikają z tego, co analizujemy i po co. Jeśli nie zdefiniujemy przedmiotu, wybór kryterium może być przypadkowy lub nieadekwatny.
"postawienie wstępnej diagnozy" jest etapem późniejszym: diagnoza opiera się na danych i porównaniach, więc wymaga wcześniejszego ustalenia zakresu oraz przygotowania sposobu oceny.
"ustalenie działań naprawczych" należy do działań następczych (wdrożeniowych). Pojawia się dopiero po ocenie, interpretacji przyczyn i sformułowaniu wniosków, gdy wiadomo, co należy poprawić i dlaczego.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o kolejność etapów najpierw szukaj odpowiedzi związanej z definicją celu i zakresu, a dopiero potem z oceną, diagnozą i działaniami korygującymi.
