Pismo przewodnie służy do przekazania adresatowi informacji o zawartości przesyłki. W praktyce biurowej jest dołączane do pakietu dokumentów (np. dokumentacji sprawy, zestawu załączników, kopii pism), aby odbiorca szybko ustalił, co dokładnie otrzymał i w jakiej kompletności. Często zawiera krótki opis sprawy, wykaz załączników oraz informację, w jakim celu dokumenty są przekazywane.
Odpowiedź "przewodnim" jest poprawna, bo wskazuje na typ pisma pełniący funkcję "przewodzenia" przesyłce – towarzyszy dokumentom i porządkuje informacje o nich.
Pozostałe propozycje nie pasują do opisu:
- "okólnym" – okólnik jest kierowany zwykle do szerszego grona odbiorców i ma charakter komunikatu/zarządzenia informacyjnego, a nie listu opisującego zawartość konkretnej przesyłki dokumentów.
- "wewnętrznym" – pismo wewnętrzne funkcjonuje w obiegu wewnątrz jednostki (między komórkami organizacyjnymi). Sam fakt dołączenia do przesyłki dokumentacji do adresata nie przesądza, że jest to pismo wewnętrzne.
- "grzecznościowym" – akcentuje uprzejmość i formy kurtuazyjne, ale nie definiuje celu kancelaryjnego polegającego na przedstawieniu zawartości i kompletności przekazywanej dokumentacji.
Na egzaminie warto zapamiętać: jeśli pismo "opisuje, co wysyłasz w załączniku", najczęściej będzie to właśnie pismo przewodnie.
