W inwentaryzacji uczestniczą różne osoby, ale mają one różne kompetencje. Po spisie z natury i porównaniu stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym mogą powstać różnice, w tym niedobór zawiniony. Samo stwierdzenie niedoboru nie jest jeszcze równoznaczne z nałożeniem obciążenia finansowego na konkretną osobę.
Poprawna jest odpowiedź "Kierownik przedsiębiorstwa.", ponieważ decyzja o obciążeniu (czyli przyjęciu sposobu rozliczenia i przypisaniu odpowiedzialności) ma charakter decyzyjny i zarządczy. W praktyce wymaga zatwierdzenia rozliczenia różnic oraz podjęcia formalnej decyzji w imieniu organizacji.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo dotyczą ról pomocniczych lub kontrolnych:
- "Kierownik działu handlowego." – może nadzorować pracę działu i uczestniczyć w wyjaśnianiu przyczyn niedoboru, ale sama decyzja o obciążeniu ma zwykle poziom kierownictwa jednostki (pracodawcy), a nie tylko jednego działu.
- "Przewodniczący zespołu spisowego." – zespół spisowy wykonuje czynności spisowe (liczenie, ważenie, opisywanie), odpowiada za rzetelność spisu i dokumenty, lecz nie rozstrzyga o konsekwencjach finansowych.
- "Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej." – komisja organizuje i nadzoruje przebieg inwentaryzacji oraz analizuje różnice, może formułować wnioski, ale decyzja o obciążeniu jest aktem zarządczym, który powinien być podjęty przez kierownika przedsiębiorstwa.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawiają się role "spisowe/komisyjne" oraz "kierownik jednostki", to najczęściej role spisowe służą ustaleniu faktów, a kierownik podejmuje ostateczne decyzje o sposobie rozliczenia i odpowiedzialności.
