W obrocie gospodarczym dokumenty handlowe to takie, które powstają w związku z przygotowaniem, zawarciem lub realizacją transakcji sprzedaży (towarów lub usług). Ich celem jest przekazanie warunków sprzedaży, złożenie zamówienia, potwierdzenie ustaleń albo udokumentowanie przebiegu transakcji.
Odpowiedź "Oferta sprzedaży" jest poprawna, ponieważ oferta jest typowym dokumentem poprzedzającym sprzedaż: zawiera propozycję handlową dla klienta (np. asortyment, cenę, rabaty, terminy dostawy, warunki płatności). Jest więc bezpośrednio powiązana z procesem sprzedaży.
Odpowiedź "Zamówienie" również jest poprawna, bo zamówienie to dokument inicjujący realizację sprzedaży od strony nabywcy (lub wewnętrzny dokument zlecenia). Określa, co i w jakiej ilości ma zostać dostarczone oraz na jakich warunkach, a w praktyce stanowi podstawę do dalszych czynności (kompletacja, wydanie, wystawienie dokumentów rozliczeniowych).
Natomiast "List motywacyjny" i "CV" są dokumentami rekrutacyjnymi: opisują kandydata do pracy i jego motywację, a nie warunki transakcji. Mogą pojawić się w firmie, ale nie dotyczą sprzedaży ani obsługi zamówienia, więc nie mieszczą się w kategorii dokumentów handlowych.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli dokument odpowiada na pytania "co sprzedajemy i na jakich warunkach?" albo "co klient zamawia?", zwykle ma charakter handlowy. Jeśli dotyczy "kto ubiega się o pracę?", jest to obszar kadr, nie sprzedaży.
