Zależnie od systemu w zakładzie: wpis w dzienniku linii, zgłoszenie awarii, raport odchylenia lub zapis w systemie jakości. Ważne są: czas zauważenia, numer partii, parametry pracy, opis objawu i podjęte działania (np. stop, izolacja produktu). Dokumentacja pomaga też w analizie przyczyn.