Pytanie polega na prostym porównaniu wartości podanych w tabeli. Należy wskazać dokument, który według tej tabeli ma być przechowywany najdłużej.
W tabeli występują cztery różne sposoby określenia retencji:
- Okres liczbowy (np. "5 lat", "10 lat") – oznacza przechowywanie przez wskazaną liczbę lat.
- Określenie bezterminowe ("Bezterminowo") – oznacza brak końcowej daty, czyli przechowywanie bez ograniczenia czasu. To jest w praktyce najdłuższy możliwy okres w porównaniu z okresami liczbowymi.
- Okres warunkowy ("Do momentu wycofania zgody") – nie jest liczbą lat, tylko zależy od zdarzenia. Taki zapis nie przesądza, że będzie dłuższy niż bezterminowy, bo w każdej chwili może nastąpić wycofanie zgody.
Dlatego poprawna jest odpowiedź "Dokumenty dotyczące nieruchomości", bo jedyna ma wskazanie "Bezterminowo".
Pozostałe odpowiedzi są błędne z następujących powodów:
- "Dokumenty księgowe" – w tabeli wskazano "5 lat", więc jest to okres krótszy od bezterminowego.
- "Dokumenty kadrowe" – w tabeli wskazano "10 lat", co nadal jest okresem ograniczonym w czasie.
- "Dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych" – zapis "Do momentu wycofania zgody" jest zależny od decyzji osoby i nie oznacza automatycznie dłuższego przechowywania niż "bezterminowo".
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w tabeli pojawia się "bezterminowo", zwykle wygrywa w pytaniach o najdłuższy okres, chyba że zadanie wyraźnie każe porównać tylko wartości liczbowe.
