Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA6 - CZERWIEC 2015



PYTANIE NR 37.
W celu zabezpieczenia przed utratą danych ewidencji księgowej, przechowywanych w komputerze, należy
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Przed utratą danych najlepiej chroni wykonywanie kopii zapasowych.
Regularna archiwizacja na oddzielnych nośnikach pozwala odtworzyć ewidencję po awarii dysku, błędzie użytkownika lub infekcji. Hasło i poprawne wyłączanie zwiększają bezpieczeństwo dostępu i pracy, ale nie zastępują backupu.

Pełne wyjaśnienie:

Utrata danych ewidencji księgowej może nastąpić z wielu powodów: awarii dysku, uszkodzenia systemu, przypadkowego skasowania plików, błędów aktualizacji, a także działania złośliwego oprogramowania. Dlatego kluczową metodą zabezpieczenia jest regularne wykonywanie kopii zapasowych (archiwizacja) na innym nośniku niż komputer, na którym dane są używane na co dzień. Taka kopia umożliwia odtworzenie danych po incydencie.

Odpowiedź "regularnie archiwizować dane na wymiennych zapasowych dyskach" wskazuje właśnie na tworzenie backupu poza głównym komputerem. Najważniejsze jest tu słowo "regularnie" (ciągłość i aktualność kopii) oraz "zapasowych" (oddzielny nośnik/inna lokalizacja).

Pozostałe propozycje nie rozwiązują podstawowego problemu:

  • "jak najczęściej kopiować dane do nowych plików" – samo kopiowanie w obrębie tego samego komputera lub w tej samej lokalizacji zwykle nie chroni przed awarią dysku ani przed utratą wskutek szyfrowania; może też tworzyć chaos wersji zamiast uporządkowanego backupu.
  • "wyłączać komputer tylko poprzez polecenie \"wyłącz komputer\"" – poprawne zamykanie systemu zmniejsza ryzyko uszkodzenia danych, ale nie zabezpiecza przed fizyczną awarią nośnika, kradzieżą sprzętu czy błędem człowieka.
  • "zabezpieczać hasłem dostęp do komputera" – hasło ogranicza nieuprawniony dostęp, lecz nie daje możliwości odzyskania danych, jeśli zostaną skasowane lub nośnik ulegnie awarii.

W praktyce biurowej warto pamiętać, że dobra kopia zapasowa powinna być możliwa do przywrócenia (test odtwarzania) i przechowywana w sposób ograniczający ryzyko wspólnej awarii (np. oddzielny nośnik lub inna lokalizacja). To właśnie odróżnia backup od zwykłego "kopiowania plików".

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest archiwizacja danych i czym różni się od kopiowania plików?
Archiwizacja (kopia zapasowa) to zaplanowane tworzenie kopii danych tak, aby dało się je później odtworzyć po awarii lub skasowaniu. Zwykłe kopiowanie do nowych plików często zostaje na tym samym komputerze, nie ma wersjonowania i nie jest procedurą odtwarzania, więc gorzej chroni przed utratą danych.
Dlaczego hasło do komputera nie chroni przed utratą danych księgowych?
Hasło zabezpiecza przede wszystkim dostęp (kto może się zalogować), a nie trwałość danych. Jeśli dysk ulegnie awarii, pliki zostaną przypadkowo skasowane lub zaszyfrowane przez złośliwe oprogramowanie, samo hasło nie przywróci ewidencji. Do tego potrzebna jest kopia zapasowa.
Jak często robić kopie zapasowe ewidencji księgowej w biurze?
Częstotliwość zależy od tego, jak często dane się zmieniają i jak duża utrata jest akceptowalna. W praktyce przy intensywnej pracy kopię wykonuje się regularnie (np. codziennie po zakończeniu pracy). Najważniejsze, by była to stała procedura, a nie okazjonalne działanie.
Jakie nośniki są dobre do przechowywania kopii zapasowych danych biurowych?
Liczy się oddzielenie kopii od komputera użytkownika. W praktyce stosuje się zewnętrzne nośniki, zasoby sieciowe lub bezpieczne repozytoria. Ważne, aby nośnik był wiarygodny, kopia była możliwa do odtworzenia i by ograniczyć ryzyko wspólnej awarii (np. ta sama usterka nie może zniszczyć i danych, i kopii).
Co zrobić, żeby kopia zapasowa naprawdę działała w razie awarii?
Trzeba nie tylko tworzyć backup, ale też sprawdzić proces odtwarzania. Dobrą praktyką jest okresowy test przywrócenia wybranych plików oraz kontrola, czy kopie są kompletne i aktualne. Bez testu można odkryć błąd dopiero po awarii, gdy jest za późno.
Czy poprawne wyłączanie komputera wystarczy, aby nie utracić danych?
Poprawne wyłączanie zmniejsza ryzyko uszkodzenia plików przez nagłe odcięcie zasilania, ale nie zabezpiecza przed awarią dysku, kradzieżą sprzętu, błędem użytkownika czy złośliwym oprogramowaniem. Jest to element higieny pracy, jednak nie zastępuje kopii zapasowej.
Jakie są najczęstsze błędy przy zabezpieczaniu danych w pracy biurowej?
Typowe błędy to: trzymanie kopii na tym samym komputerze, brak regularności, brak testów odtwarzania, nadpisywanie jedynej kopii, chaotyczne "kopiowanie do nowych plików" bez wersjonowania oraz odkładanie backupu "na później". Każdy z nich zwiększa ryzyko nieodwracalnej utraty ewidencji.
Jak rozpoznać w pytaniu egzaminacyjnym, że chodzi o kopię zapasową?
Sygnałami są sformułowania typu "zabezpieczenie przed utratą danych", "odtworzenie danych", "awaria", "archiwizacja", "kopia zapasowa", "zapasowy nośnik". Ochrona dostępu (hasło) dotyczy tego, kto widzi dane, a nie tego, czy dane da się odzyskać po ich zniszczeniu.
Czy kopiowanie danych do nowych plików może zwiększyć bezpieczeństwo danych?
Może pomóc w ograniczonym zakresie (np. gdy przypadkowo usuniesz jedną wersję), ale często jest to metoda zawodna: pliki bywają nadal na tym samym dysku, rośnie bałagan i trudniej znaleźć właściwą wersję. Bez oddzielnego miejsca przechowywania i planu odtwarzania nie jest to pełnowartościowy backup.
Jak przygotować się do pytań o bezpieczeństwo danych na egzaminie biurowym?
Warto umieć rozróżnić trzy obszary: kopie zapasowe (ochrona przed utratą), kontrola dostępu (hasła, uprawnienia) oraz bezpieczna obsługa sprzętu (prawidłowe zamykanie systemu). Ćwicz na przykładach: awaria dysku, skasowanie, zaszyfrowanie plików.
info

Około 70% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnio łatwe

Według specjalistów z branży: "Przed utratą danych najlepiej chroni wykonywanie kopii zapasowych.Regularna archiwizacja na oddzielnych nośnikach pozwala odtworzyć ewidencję po awarii dysku, błędzie użytkownika lub infekcji."

Źródła:

  • NIST Special Publication 800-34 Rev. 1: Contingency Planning Guide for Federal Information Systems (rozdziały o backup i odtwarzaniu), https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/Legacy/SP/nistspecialpublication800-34r1.pdf - dostęp 2026-02-27
  • NIST Special Publication 800-53 Rev. 5: Security and Privacy Controls for Information Systems and Organizations (kontrole dot. kopii zapasowych i odzyskiwania), https://csrc.nist.gov/pubs/sp/800/53/r5/upd1/final - dostęp 2026-02-27
  • Microsoft Support: informacje o tworzeniu kopii zapasowych i odzyskiwaniu w Windows (dokumentacja pomocy), https://support.microsoft.com/windows - dostęp 2026-02-27

Materiały:

  • Instrukcje producentów systemów operacyjnych dotyczące kopii zapasowych i przywracania danych
  • Podstawy bezpieczeństwa informacji (materiały edukacyjne o backupach i odtwarzaniu danych)
  • Materiały szkolne z prac biurowych: organizacja dokumentacji i ochrona danych
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego