Pojęcie "wglądówka" odnosi się do pozytywowego zapisu obrazu (np. odbitki, wydruku lub innej postaci umożliwiającej ogląd), który sporządza się wtedy, gdy materiał źródłowy ma postać negatywu albo istnieje wyłącznie jako zapis cyfrowy. Kluczowe w definicji jest to, że taki pozytyw powstaje w celu wglądu: rozpoznania treści, identyfikacji, selekcji, a następnie opracowania (np. przygotowania opisu, ustalenia autorstwa/tematyki, przypisania do jednostki archiwalnej).
Dlaczego poprawna jest odpowiedź "wglądówka"? Ponieważ dokładnie odpowiada opisowi: pozytyw sporządzony nie po to, aby zastąpić oryginał, lecz aby umożliwić pracę z obrazem bez sięgania po materiał bazowy (negatyw) albo bez konieczności każdorazowego otwierania pliku źródłowego w procesie opracowania.
- "Kopia użytkowa" kojarzy się z egzemplarzem przeznaczonym do bieżącego korzystania lub udostępniania, ale nie musi być wykonana specyficznie jako pozytyw do rozpoznania i opracowania. Jest to pojęcie szersze i związane z eksploatacją.
- "Kopia zabezpieczająca" służy przede wszystkim ochronie informacji na wypadek utraty lub zniszczenia materiału podstawowego. Akcent pada na bezpieczeństwo i trwałość, a nie na sam wgląd/identyfikację w toku opracowania.
- "Równoważnik oryginału" oznacza kopię mającą w określonym sensie zastępować oryginał (np. w obrocie lub w procedurach). W opisie pytania chodzi natomiast o materiał pomocniczy do rozpoznania, więc takie rozumienie byłoby nadinterpretacją.
Wskazówka egzaminacyjna: w podobnych pytaniach zwracaj uwagę na cel sporządzenia kopii. Sformułowania "do rozpoznania i opracowania" kierują do terminów z obszaru pracy merytorycznej nad zasobem, a nie do kategorii kopii ochronnych czy zastępujących oryginał.
