Pojęcie wglądówki odnosi się do egzemplarza poglądowego (pozytywowego) przygotowanego na potrzeby pracy archiwalnej, gdy archiwum dysponuje wyłącznie negatywem albo zapisem cyfrowym. Taki pozytyw ułatwia rozpoznanie tego, co przedstawia obraz, oraz opracowanie, czyli wykonanie opisu, identyfikację osób/miejsc, przypisanie do zespołu, ustalenie chronologii czy tematyki. Kluczowy jest tu wskazany w pytaniu cel: rozpoznanie i opracowanie.
Odpowiedź "kopia użytkowa" nie jest najlepszym dopasowaniem, ponieważ akcentuje przede wszystkim funkcję praktycznego korzystania/udostępniania (egzemplarz do eksploatacji), a nie funkcję roboczo-poglądową do identyfikacji i opisu. "Kopia zabezpieczająca" dotyczy ochrony informacji na wypadek zniszczenia, zagubienia lub degradacji oryginału/nośnika; jej podstawową rolą jest ciągłość i bezpieczeństwo zasobu, a nie bieżące rozpoznanie materiału w toku opracowania. Z kolei "równoważnik oryginału" wiąże się z pojęciem odwzorowania mającego zastąpić oryginał w obrocie/udostępnianiu w sposób równoważny, co wykracza poza roboczy, poglądowy charakter wglądówki.
W zadaniach egzaminacyjnych warto czytać uważnie zwrot określający cel sporządzenia kopii. Ten sam rodzaj materiału (np. fotografia) może mieć różne typy kopii: jedne tworzy się do pracy bieżącej i udostępniania, inne do zabezpieczenia, a jeszcze inne jako materiał poglądowy do identyfikacji i sporządzenia opisu. Właśnie ten cel rozstrzyga, jaki termin jest poprawny.
