Prace montażowe instalacji wentylacyjnej planuje się na podstawie dokumentu, który określa co ma być wykonane, jak ma być wykonane oraz jakie są wymagania techniczne dla zastosowanych rozwiązań. W praktyce organizacji robót takim dokumentem jest projekt budowlany (wraz z częścią rysunkową i opisową właściwą dla instalacji), ponieważ zawiera założenia, przebieg tras, lokalizacje urządzeń i elementów oraz wymagania wykonawcze.
Odpowiedź "w dokumentacji rozruchowej" nie pasuje do etapu planowania montażu, ponieważ rozruch jest związany z uruchomieniem i sprawdzeniem działania instalacji po wykonaniu prac oraz po zakończeniu podstawowych odbiorów. Dokumenty rozruchowe mogą opisywać procedury testów i nastawy, ale nie zastępują dokumentacji projektowej jako źródła wymagań montażowych.
Odpowiedź "w dokumentacji inwentaryzacyjnej" również jest nieadekwatna do planowania montażu. Inwentaryzacja odnosi się do stanu istniejącego lub do dokumentacji powykonawczej, czyli tego, co faktycznie zostało wykonane. To materiał przydatny przy utrzymaniu obiektu, modernizacjach lub porównaniu stanu wykonania, ale nie stanowi podstawy do zaplanowania robót, które dopiero mają zostać zrealizowane.
Odpowiedź "w przedmiarze robót" bywa myląca, bo przedmiar jest często używany przy przygotowaniu organizacyjnym (zapotrzebowanie materiałów, zestawienie robót, kosztorys). Jednak przedmiar skupia się na ilościach robót i elementów, a nie na pełnym zbiorze wymagań technicznych i rozwiązań projektowych. Dlatego może wspierać planowanie zasobów, ale nie jest właściwą podstawą wymagań montażowych.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się "wymagania" dotyczące wykonania instalacji, w pierwszej kolejności myśl o dokumentacji projektowej. Dokumenty powykonawcze i rozruchowe są powiązane z etapami po montażu, a przedmiar przede wszystkim z ilościami i rozliczeniem robót.