Jeżeli pracodawca ma już w zakładzie wprowadzone regulaminy (nawet dobrowolnie), to wraz ze zmianą stanu faktycznego powinny one nadal być zgodne z prawem i kompletne. Zatrudnienie po raz pierwszy pracowników młodocianych jest istotną zmianą, bo dla tej grupy obowiązują szczególne wymagania ochronne oraz odrębne reguły organizacji pracy i przygotowania zawodowego.
Odpowiedź "w regulaminie pracy i w regulaminie wynagradzania" jest poprawna, ponieważ:
- Regulamin pracy musi obejmować elementy odnoszące się do młodocianych (w tym m.in. wykazy prac wzbronionych i dopuszczalnych, a także wykaz lekkich prac). Jeśli wcześniej takich postanowień nie było (bo młodocianych nie zatrudniano), należy go uzupełnić.
- Regulamin wynagradzania powinien uwzględnić szczególne zasady wynagradzania młodocianych (np. związane z przygotowaniem zawodowym). Skoro regulamin określa warunki wynagradzania, to pojawienie się nowej kategorii pracowników z odmiennymi zasadami płacowymi wymaga aktualizacji.
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe z następujących powodów:
- "tylko w regulaminie wynagradzania" pomija obowiązek uwzględnienia w regulaminie pracy szczególnych uregulowań dotyczących organizacji pracy młodocianych i wykazów prac.
- "tylko w regulaminie pracy" ignoruje fakt, że zasady wynagradzania także muszą być dopasowane do przepisów dotyczących młodocianych; regulamin wynagradzania nie może "udawać", że taka grupa nie istnieje.
- "w regulaminie pracy i w regulaminie świadczeń socjalnych" miesza temat wynagradzania z obszarem świadczeń socjalnych. Zatrudnienie młodocianych nie jest samo w sobie przesłanką do zmiany dokumentu socjalnego zamiast regulaminu wynagradzania.
W praktyce BHP i kadr kluczowe jest rozróżnienie: próg zatrudnienia decyduje o obowiązku wprowadzenia regulaminu, ale gdy regulamin już obowiązuje, jego treść trzeba aktualizować przy zmianach wpływających na prawa i obowiązki pracowników.
