Wymaganie dotyczy pomieszczeń stałej pracy, czyli takich, w których łączny czas przebywania pracownika w ciągu doby przekracza 4 godziny. Praca biurowa typowo spełnia to kryterium, dlatego stosuje się normy minimalne dotyczące przestrzeni.
Zgodnie z § 19 ust. 2 rozporządzenia o ogólnych przepisach BHP na każdego pracownika jednocześnie zatrudnionego w takim pomieszczeniu musi przypadać minimum:
- 2 m² wolnej powierzchni podłogi (czyli powierzchni niezajętej przez urządzenia techniczne, sprzęt i meble),
- 13 m³ wolnej objętości pomieszczenia.
W pytaniu podano 5 pracowników biurowych na jednej zmianie, a więc należy policzyć minimalne wartości łącznie dla 5 osób:
- wolna powierzchnia: 5 × 2 m² = 10 m²,
- wolna objętość: 5 × 13 m³ = 65 m³.
Odpowiedzi z "2 m²" i "13 m³" odpowiadają normie dla jednej osoby, więc są zaniżone dla 5 pracowników. Warianty zawierające 10 m², ale większą objętość (np. 90 m³) nie opisują minimalnego wymogu z przepisu, tylko wartość wyższą od wymaganej, dlatego nie pasują do sformułowania "minimum". W praktyce należy pamiętać, że chodzi o przestrzeń wolną, a nie całkowitą, co wymaga uwzględnienia faktycznego wyposażenia pomieszczenia.