KWALIFIKACJA EKA6 - TEST WIEDZY NR 1

PYTANIE NR 36.
Pracownik przyszedł do Ciebie z prośbą o wydanie świadectwa pracy. Kiedy powinieneś mu je wydać?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Świadectwo pracy co do zasady wydaje się pracownikowi w dniu ustania stosunku pracy (rozwiązania lub wygaśnięcia umowy). Termin "7 dni" nie jest regułą ogólną – dotyczy wyjątkowo sytuacji, gdy z obiektywnych przyczyn nie da się wydać dokumentu tego samego dnia i trzeba go przesłać.

Pełne wyjaśnienie:

Świadectwo pracy to obowiązkowy dokument związany z zakończeniem zatrudnienia. Potwierdza przebieg pracy i zawiera informacje potrzebne m.in. do ustalenia uprawnień pracowniczych oraz z ubezpieczenia społecznego.

Prawidłowa odpowiedź brzmi: "W dniu rozwiązania umowy o pracę." Zasadą jest bowiem wydanie świadectwa pracy w dniu ustania stosunku pracy (czyli w dniu, w którym umowa o pracę rozwiązuje się albo wygasa). W praktyce oznacza to, że dokument powinien być gotowy na ostatni dzień zatrudnienia i wydany osobiście pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • "W ciągu 7 dni…" – ten termin bywa mylony z regułą, ale dotyczy wyjątku: gdy z przyczyn obiektywnych wydanie w dniu ustania stosunku pracy jest niemożliwe, pracodawca ma czas na przesłanie świadectwa (np. pocztą) w ciągu 7 dni.
  • "W ciągu 14 dni…" – w przedstawionych zasadach nie ma ogólnego 14-dniowego terminu na wydanie świadectwa pracy, więc odpowiedź nie odpowiada obowiązującym regułom.
  • "Tylko na wniosek…" – co do zasady świadectwo pracy wydaje się z urzędu, a nie wyłącznie na wniosek. Wniosek pojawia się jedynie w szczególnym przypadku, gdy pracodawca planuje nawiązać kolejny stosunek pracy w krótkim terminie (wtedy świadectwo może być wydane na wniosek pracownika).

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawia się "w dniu" oraz "w ciągu X dni", najpierw sprawdź, czy X dni nie opisuje wyjątku proceduralnego (np. wysyłka, brak możliwości osobistego wydania), a nie zasady ogólnej.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co do zasady pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy (rozwiązania lub wygaśnięcia umowy). Dokument powinien być przygotowany na ostatni dzień zatrudnienia i przekazany pracownikowi lub osobie upoważnionej.
Bo "7 dni" dotyczy częstego wyjątku: gdy z przyczyn obiektywnych nie da się wręczyć świadectwa w dniu ustania stosunku pracy, pracodawca może je wtedy przesłać (np. pocztą) w terminie 7 dni. To nie jest reguła ogólna.
Oznacza to, że świadectwo pracy powinno być gotowe na ostatni dzień zatrudnienia. W praktyce kadr/sekretariatu: przygotowanie druku wcześniej, uzyskanie podpisu osoby uprawnionej, wydanie do rąk własnych lub odbiór przez pełnomocnika.
Nie. Zasadą jest wydanie świadectwa pracy z urzędu przy zakończeniu zatrudnienia. Wniosek pracownika pojawia się tylko w szczególnych sytuacjach opisanych w przepisach (np. gdy planowane jest szybkie nawiązanie kolejnego stosunku pracy), ale nie zmienia to ogólnego obowiązku.
Gdy z obiektywnych powodów nie da się wydać świadectwa w dniu ustania stosunku pracy (np. nieobecność pracownika). Wtedy pracodawca powinien je przesłać w ustawowym terminie. W praktyce warto zachować dowód nadania w aktach.
Nie. Obowiązek wydania świadectwa pracy nie może być uzależniany od rozliczenia się pracownika (np. oddania sprzętu, kluczy czy rozliczenia zaliczek). To odrębne sprawy organizacyjne, które nie powinny blokować wydania dokumentu w wymaganym terminie.
Świadectwo pracy potwierdza przebieg zatrudnienia i zawiera dane potrzebne do ustalenia uprawnień pracowniczych oraz z ubezpieczenia społecznego. Dlatego jego terminowe wydanie jest ważne np. przy podejmowaniu nowej pracy lub ustalaniu świadczeń.
Niewydanie świadectwa pracy w terminie może stanowić wykroczenie po stronie pracodawcy, a pracownik może dochodzić roszczeń, jeżeli brak dokumentu utrudnił mu podjęcie nowego zatrudnienia. W biurze oznacza to ryzyko skarg i kontroli oraz konieczność wyjaśnień.
W obu przypadkach dochodzi do ustania stosunku pracy, a to uruchamia obowiązek wydania świadectwa. "Rozwiązanie" wynika np. z wypowiedzenia lub porozumienia stron, a "wygaśnięcie" następuje z mocy prawa. Dla terminu wydania dokumentu zasada jest taka sama.
Zapamiętaj regułę: "w dniu ustania". Jeśli w odpowiedziach pojawia się "7 dni", sprawdź, czy opisuje wyjątek (np. przesłanie, gdy wydanie osobiste jest niemożliwe). Unikaj automatycznego wybierania terminów liczbowych bez warunków.
info

Statystycznie 61% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Według specjalistów z branży: "Świadectwo pracy co do zasady wydaje się pracownikowi w dniu ustania stosunku pracy (rozwiązania lub wygaśnięcia umowy)."

Źródła:

  • Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., art. 97 § 1, tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 277
  • Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy, Dz.U. 2020 poz. 1862
  • Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., art. 282 § 1 pkt 3 oraz art. 99, tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 277

Materiały:

  • Kodeks pracy – przepisy o świadectwie pracy (art. 97) oraz odpowiedzialności za niewydanie w terminie
  • Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy – zakres informacji i tryb wydawania/sprostowania
  • Materiały szkoleniowe z kadr i płac dla technika prac biurowych (procedury końcowe zatrudnienia, obieg dokumentów)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego