W postępowaniu administracyjnym "właściwość" służy temu, aby ustalić który organ powinien zająć się sprawą. Kluczowe jest rozróżnienie, z jakiego powodu dany organ jest (albo nie jest) uprawniony do działania.
"Właściwość rzeczowa" odnosi się do rodzaju spraw, czyli do tego, czy organ ma kompetencję do rozpoznawania danego typu spraw administracyjnych (np. określonego zakresu zadań). Skoro w zdaniu mowa o "załatwieniu danego typu sprawy", to kryterium dotyczy właśnie przedmiotu sprawy, a więc właściwości rzeczowej.
"Właściwość miejscowa" jest powiązana z terytorium (obszarem działania organu, miejscem związanym ze sprawą, miejscem zamieszkania/siedziby strony itp.). Byłaby właściwa, gdyby pytanie dotyczyło tego, gdzie sprawa ma być załatwiona, a nie jakiego jest rodzaju.
"Właściwość instancyjna" dotyczy kolejności instancji i tego, czy sprawę rozpoznaje organ pierwszej instancji, czy organ odwoławczy. Nie odpowiada na pytanie o typ sprawy, tylko o etap postępowania i właściwy szczebel rozpoznania.
Odpowiedź "delegacyjnej" nie jest standardową, podstawową kategorią właściwości organu w tym ujęciu egzaminacyjnym. Może kojarzyć się z przekazywaniem zadań, ale nie opisuje kryterium "rodzaju sprawy" tak jak właściwość rzeczowa.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawiają się słowa "typ", "rodzaj", "przedmiot sprawy" – najczęściej chodzi o właściwość rzeczową. Jeśli pojawia się "teren", "miejsce", "obszar" – o miejscową. Jeśli "odwołanie", "druga instancja" – o instancyjną.
