KWALIFIKACJA HAN2 - TEST WIEDZY NR 6

Przy sporządzaniu zapotrzebowania na towary kluczowe jest określenie, ile towaru będzie potrzebne w przyszłości. Dlatego poprawna jest odpowiedź: "Prognozowane zapotrzebowanie na towary". Prognoza popytu (zapotrzebowania) jest podstawowym wejściem do planowania zakupów: bez niej nie da się sensownie zdecydować o wielkości zamówienia, bo nie wiadomo, jaki poziom sprzedaży/zużycia planuje się osiągnąć.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie są "najważniejsze" na etapie sporządzania zapotrzebowania?

• "Aktualny stan magazynowy" jest bardzo istotny, ale zwykle służy do przeliczenia wielkości zamówienia (np. prognozowane zapotrzebowanie minus to, co już jest na stanie, z uwzględnieniem zapasu bezpieczeństwa). Sam stan nie mówi, czy towar będzie potrzebny jutro, za tydzień czy w kolejnym miesiącu.
• "Poprzednie zapotrzebowanie na towary" to informacja historyczna. Może pomóc w budowie prognozy, ale nie powinna automatycznie wyznaczać nowego zapotrzebowania, bo popyt zmienia się przez sezonowość, trendy, promocje, ceny i działania konkurencji.
• "Dostępność towarów u dostawcy" jest ograniczeniem realizacyjnym (czy i kiedy da się kupić). Jest ważna na etapie składania zamówienia i doboru dostawcy/terminu, jednak nie odpowiada na pytanie, ile towaru firma potrzebuje z punktu widzenia rynku i planu sprzedaży.

W praktyce proces wygląda zwykle tak: najpierw wyznacza się prognozowane zapotrzebowanie, następnie konfrontuje je ze stanem magazynu, czasem dostawy i polityką zapasów, a na końcu sprawdza ograniczenia po stronie dostawcy. Takie rozumowanie minimalizuje ryzyko braków i nadmiaru zapasów.