KWALIFIKACJA SPL5 - CZERWIEC 2023 (test 2)

PYTANIE NR 35.
Przedsiębiorstwo MIG zleciło spedytorowi zorganizowanie przewozu ładunku. Przewóz miał być zrealizowany 10 stycznia br. Na podstawie przedstawionego fragmentu OPWS określ, w jakiej formie i do kiedy zleceniodawca powinien złożyć reklamację do spedytora, który dostarczył do odbiorcy uszkodzony ładunek. Przedsiębiorstwo MIG o zaistniałej szkodzie dowiedziało się 11 stycznia bieżącego roku.
Ilustracja przedstawia fragment dokumentu zatytułowanego "Fragment Ogólnych Polskich Warunków Spedycyjnych (OPWS)".
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Reklamacja powinna zostać złożona w formie pisemnej, ponieważ taka forma umożliwia wykazanie daty zgłoszenia i treści żądania. Termin liczy się od dnia, w którym zleceniodawca dowiedział się o szkodzie, a nie od dnia planowanego przewozu. Dlatego poprawny jest termin wskazany jako 17 stycznia.

Pełne wyjaśnienie:

W zadaniach z zakresu spedycji kluczowe jest rozróżnienie momentu powstania zdarzenia (np. dostawa/uszkodzenie) od momentu uzyskania informacji o szkodzie. W praktyce warunki reklamacyjne (np. w ogólnych warunkach świadczenia usług) często wiążą bieg terminu właśnie z chwilą, gdy zleceniodawca powziął wiadomość o szkodzie. To wymusza dokładne czytanie zapisu oraz poprawne wyznaczenie daty granicznej.

Poprawna odpowiedź wskazuje, że reklamację należy złożyć na piśmie i w określonym terminie. Forma pisemna ma znaczenie dowodowe: pozwala udokumentować datę złożenia reklamacji, jej zakres, opis szkody oraz roszczenia. Zgłoszenie telefoniczne jest zazwyczaj niewystarczające, bo trudno udowodnić treść rozmowy, datę oraz osobę przyjmującą zgłoszenie.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?

  • Warianty z "telefonicznie" są nieprawidłowe, gdy warunki wymagają formy pisemnej. Nawet szybki telefon do spedytora może być co najwyżej działaniem informacyjnym, ale nie zastępuje reklamacji w wymaganej formie.
  • Warianty z późniejszymi datami (np. 25 stycznia) wprowadzają typowy błąd: przyjmowanie "dłuższego, intuicyjnego" terminu bez oparcia w zapisie OPWS. Na egzaminie trzeba trzymać się treści dokumentu, a nie przyzwyczajeń.

Wskazówka egzaminacyjna: zawsze podkreśl w tekście dwa elementy: "od kiedy liczymy termin" oraz "jaka forma jest wymagana". Dopiero potem porównuj odpowiedzi. To minimalizuje ryzyko pomylenia daty realizacji przewozu z datą stwierdzenia szkody i wybierania odpowiedzi "na skróty".

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Reklamacja w spedycji to formalne zgłoszenie zastrzeżeń do wykonania usługi (np. szkoda w ładunku, opóźnienie, braki). Zwykle zawiera opis zdarzenia, daty, dowody oraz oczekiwanie klienta (np. odszkodowanie). W zadaniach egzaminacyjnych decydują zapisy warunków świadczenia usług.
Najpierw trzeba znaleźć w warunkach (OPWS/OWU) zapis, czy termin biegnie od dnia dostawy, od dnia zdarzenia, czy od dnia, w którym zleceniodawca dowiedział się o szkodzie. Dopiero potem wyznacza się datę końcową. Błąd polega na liczeniu od "planowanej daty przewozu".
Forma pisemna ułatwia udowodnienie, że reklamacja została złożona w terminie i z jaką treścią. Pozwala też dołączyć dokumenty: protokoły, zdjęcia, potwierdzenia wydania/odbioru, opis uszkodzeń. Zgłoszenie telefoniczne może służyć tylko jako wstępna informacja, jeśli warunki wymagają pisma.
Zazwyczaj nie, jeśli warunki obsługi reklamacji wymagają formy pisemnej. Telefon może przyspieszyć reakcję operacyjną (np. zabezpieczenie dowodów), ale nie gwarantuje spełnienia wymogów formalnych. Na egzaminie należy przyjąć, że liczy się forma wskazana w dokumencie, a nie "najszybszy kontakt".
Najczęściej przydatne są: dokument potwierdzający nadanie i odbiór, opis szkody, zdjęcia, protokół szkody (jeśli sporządzony), informacje o opakowaniu i zabezpieczeniach, ewentualne oświadczenia odbiorcy. Dobór załączników zależy od warunków umownych i rodzaju usługi, ale zawsze warto gromadzić dowody.
Za moment uzyskania informacji o szkodzie przyjmuje się dzień, w którym zleceniodawca/odbiorca stwierdził uszkodzenie i mógł je zidentyfikować. W zadaniach egzaminacyjnych ta data jest zwykle podana w treści. To ważne, bo od niej może biec termin reklamacyjny, a nie od samej daty przewozu.
Najczęstsze błędy to: liczenie terminu od złej daty (np. od planu przewozu), nieuwzględnienie informacji "kiedy dowiedziano się o szkodzie", automatyczne przyjęcie "14 dni", oraz pomijanie wymogu formy (pisemna). Pomaga podkreślenie w treści zadania dat kluczowych i słów "w jakiej formie".
"Na piśmie" oznacza złożenie reklamacji w formie, którą można utrwalić i odtworzyć: tradycyjne pismo, a czasem także wiadomość elektroniczna, jeśli jest dopuszczona w warunkach. Istotne jest, aby dało się wykazać datę wysłania/otrzymania oraz treść. Na egzaminie wybiera się odpowiedź zgodną z zapisem OPWS.
Nie zawsze, bo warunki mogą wiązać termin z chwilą ujawnienia szkody. Uszkodzenie może być ukryte i zostać wykryte później, dlatego dokument może przewidywać termin "od dnia powzięcia wiadomości o szkodzie". W zadaniu należy kierować się tym, co wskazano w opisie i w dokumencie odniesienia.
Trzeba potraktować OPWS jako źródło reguły: najpierw odczytać wymaganą formę reklamacji, potem ustalić punkt startowy terminu (np. od dnia dowiedzenia się o szkodzie), a na końcu wyznaczyć datę końcową. Odpowiedź powinna jednocześnie pasować do formy i do terminu, a nie tylko do jednego z tych elementów.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 33% zdających egzamin. bardzo trudne

Specjaliści zwracają uwagę: "Reklamacja powinna zostać złożona w formie pisemnej, ponieważ taka forma umożliwia wykazanie daty zgłoszenia i treści żądania."

Materiały:

  • Wzory pism reklamacyjnych stosowanych w spedycji
  • Materiały szkolne dotyczące ogólnych warunków świadczenia usług w logistyce i spedycji
  • Ćwiczenia z liczenia terminów i analizy zapisów umownych (case studies reklamacyjne)

Aktualizacja pytania: 03.04.2026



Aktualizacja pytania: 03.04.2026
📡 Brak połączenia internetowego