Operacja dotyczy comiesięcznego ujęcia kosztu z tytułu zużywania (ekonomicznego zużycia) środka trwałego, czyli odpisu amortyzacyjnego zestawu komputerowego używanego w biurze. Kluczowa informacja brzmi: ewidencja kosztów jest prowadzona tylko na kontach zespołu 5, a więc w układzie funkcjonalnym (kalkulacyjnym), a nie rodzajowym.
W takim układzie nie obciąża się kosztów kontem nazwanym "Amortyzacja" (to typowe dla układu rodzajowego), tylko przypisuje koszt do funkcji, której dotyczy. Sprzęt używany w biurze/administracji generuje koszt ogólnego zarządu, więc zapis kosztu następuje po stronie Wn konta "Koszty ogólnego zarządu".
Drugą stroną zapisu jest konto korygujące wartość środka trwałego: "Umorzenie środków trwałych". Odpis amortyzacyjny zwiększa skumulowane umorzenie, więc księguje się go po stronie Ma tego konta.
- Odpowiedź "Dt Amortyzacja, Ct Umorzenie środków trwałych." jest typowym schematem z układu rodzajowego (zespół 4). Przy założeniu, że koszty ujmuje się wyłącznie w zespole 5, taka dekretacja nie spełnia warunku z pytania.
- Odpowiedzi, w których "Umorzenie środków trwałych" występuje po stronie Dt, odwracają logikę konta umorzenia: w praktyce odpis amortyzacyjny zwiększa umorzenie, więc powinien znaleźć się po stronie Ma, a nie Wn.
- Odpowiedź "Dt Umorzenie środków trwałych, Ct Amortyzacja." dodatkowo przenosi koszt na stronę Ma konta kosztowego, co jest nielogiczne dla ujęcia kosztu okresu (koszty co do zasady rosną po stronie Wn).
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw rozstrzygnij, czy pytanie wymusza zespół 4 czy zespół 5, a dopiero potem dobieraj nazwę konta kosztowego. Następnie sprawdź, czy konto umorzenia jest po właściwej stronie (zwykle Ma).
