Wystawienie faktury sprzedaży z odroczonym terminem płatności (np. 14 dni) oznacza, że jednostka nie otrzymuje jeszcze gotówki, ale powstaje jej należność wobec odbiorcy. Z tego powodu konto rozrachunkowe z odbiorcami ujmuje się po stronie Wn (zwiększenie aktywów w postaci należności).
Równocześnie sprzedaż wyrobów gotowych powoduje powstanie przychodu. Przychody, jako kategoria wynikowa zwiększająca wynik finansowy, ewidencjonuje się typowo po stronie Ma właściwego konta przychodów ze sprzedaży.
Na fakturze sprzedaży wykazuje się także podatek VAT należny. W księgach jest to kwota podatku, którą jednostka co do zasady ma obowiązek rozliczyć z urzędem skarbowym, dlatego ujmuje się ją po stronie Ma konta VAT należnego (w praktyce jest to zwiększenie stanu rozrachunków/zobowiązania podatkowego w części sprzedażowej).
Dlaczego pozostałe warianty są błędne?
- "Rozrachunki z odbiorcami Ma" odwraca sens ekonomiczny zdarzenia: przy wystawieniu faktury na kredyt kupiecki należność rośnie, więc nie może być po Ma.
- "Przychody … Wn" błędnie ujmuje przychód po stronie kosztowej/zmniejszającej; przy sprzedaży przychód rozpoznaje się po Ma.
- "VAT należny Wn" myli VAT należny z innymi rozliczeniami; w sprzedaży VAT należny zwiększa się po Ma.
Wskazówka egzaminacyjna: przy fakturze sprzedaży bez zapłaty "w tle" zawsze pojawiają się trzy elementy: należność brutto (Wn), przychód netto (Ma) i VAT należny (Ma).
