Awizo dostawy służy do wcześniejszego poinformowania odbiorcy (lub magazynu/centrum dystrybucji) o planowanej dostawie. W praktyce pozwala przygotować przyjęcie: ustalić termin lub okno czasowe, zaplanować zasoby (rampa, personel), a także zweryfikować dane przesyłki i odbiorcy. Dlatego, gdy na fragmencie dokumentu widoczne są pola typowe dla zapowiedzi przyjazdu/dostawy (np. dane nadawcy/odbiorcy, planowana data/godzina, identyfikatory przesyłki), właściwą klasyfikacją jest "awizo dostawy".
Odpowiedź "manifest ładunkowy" jest nieprawidłowa, gdyż manifest to z zasady zbiorcze zestawienie ładunków (często dla całego środka transportu lub partii), używane do kontroli i zgodności przewozu, a nie do umawiania przyjęcia konkretnej dostawy w oknie czasowym.
Odpowiedź "zlecenie manipulacji" nie pasuje, ponieważ zlecenie manipulacji odnosi się do czynności magazynowych (np. przeładunek, kompletacja, przepakowanie) i jest skierowane do realizatora operacji, a nie do odbiorcy w celu zapowiedzi dostawy.
Odpowiedź "instrukcja wysyłkowa" dotyczy zwykle dyspozycji, jak przygotować i zorganizować wysyłkę (np. wymagania co do opakowania, etykiet, przewoźnika, dokumentów), a nie komunikatu o tym, że dostawa ma się pojawić w określonym czasie u odbiorcy.
Wskazówka egzaminacyjna: rozpoznawaj dokument po funkcji. Jeśli dokument ma "uprzedzić" o dostawie i ułatwić przyjęcie – to awizo. Jeśli "zestawia" wiele pozycji ładunkowych – to manifest. Jeśli "zleca" wykonanie pracy – to zlecenie. Jeśli "opisuje zasady wysyłki" – to instrukcja.
