KWALIFIKACJA EKA6 - STYCZEŃ 2015

Pytanie sprawdza umiejętność rozpoznania urządzenia biurowego na podstawie opisu/specyfikacji jego funkcji. Frankownica służy do przygotowania korespondencji do nadania poprzez frankowanie, czyli naniesienie na przesyłkę oznaczenia opłaty pocztowej (często w formie nadruku) oraz informacji potrzebnych do rozliczenia i identyfikacji nadania. W praktyce wykorzystuje się ją tam, gdzie wysyła się dużo listów i zależy na szybkiej, powtarzalnej obsłudze.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do takiej specyfikacji funkcjonalnej?

• Kopertownica automatyzuje czynność pakowania korespondencji: składa/kompletuje dokumenty i wkłada je do kopert. Jej parametry będą dotyczyły m.in. formatów kopert, liczby podajników, wydajności wkładania czy obsługi załączników.
• Adresarka służy do nanoszenia adresów na koperty, etykiety lub formularze (drukowanie/etykietowanie). Specyfikacja zwykle koncentruje się na sposobie nadruku, obsługiwanych nośnikach i integracji z bazą adresową.
• Falcerka (składarka) wykonuje falcowanie, czyli składanie arkuszy papieru do określonych układów (np. do koperty). Jej opis dotyczy formatów wejściowych, rodzajów złożeń, gramatur papieru i wydajności składania.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w opisie pojawiają się elementy związane z opłatą pocztową, nadrukiem rozliczeniowym lub przygotowaniem przesyłek do nadania w sensie opłacenia, najczęściej chodzi o frankownicę. Gdy mowa o wkładaniu do kopert — to kopertownica; o składaniu arkuszy — falcerka; o nadruku adresów — adresarka.