W ewidencji księgowej trzeba odróżnić, czy zdarzenie dotyczy sprzedaży, czy zakupu, oraz czy mamy do czynienia z dokumentem księgowym (faktura) czy magazynowym (WZ/PZ).
Księgowanie faktury VAT dla odbiorcy za sprzedane towary oznacza, że przedsiębiorstwo zrealizowało sprzedaż. Typowy skutek takiej operacji to:
- powstanie należności od odbiorcy (rozrachunki z odbiorcami),
- ujęcie przychodu ze sprzedaży towarów,
- wykazanie VAT należnego (bo podatek jest "do oddania" od sprzedaży).
Dlatego, jeśli na kontach widać logikę: należność + przychód + VAT należny, to odpowiada to właśnie wystawieniu faktury sprzedaży dla odbiorcy.
Odpowiedź "faktury VAT od dostawcy za zakupione towary" jest niezgodna z taką logiką, bo zakup zwykle wiąże się z zobowiązaniem wobec dostawcy (rozrachunki z dostawcami) oraz z VAT naliczonym, a nie należnym.
Odpowiedź "WZ - wydania sprzedanych towarów odbiorcy" dotyczy dokumentu magazynowego potwierdzającego wydanie towaru z magazynu. WZ nie jest równoważne z fakturą: może być podstawą do wystawienia faktury, ale samo w sobie nie ujmuje VAT ani przychodu w taki sposób jak faktura sprzedaży.
Odpowiedź "PZ - przyjęcia zakupionych towarów od dostawcy" również opisuje ruch magazynowy (przyjęcie), a nie księgowanie sprzedaży. PZ pojawia się przy zakupach, a nie przy należnościach od odbiorców.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, czy w zapisie dominują należności (sprzedaż) czy zobowiązania (zakup), a następnie sprawdź, czy występuje VAT należny (sprzedaż) czy VAT naliczony (zakup). To zwykle pozwala szybko odróżnić fakturę sprzedaży od zakupu oraz od WZ/PZ.
