WZ (Wydanie Zewnętrzne) to dokument stosowany do udokumentowania faktycznego wydania towaru na zewnątrz (np. klientowi). Żeby taki dokument spełniał swoją funkcję, musi jednoznacznie odpowiadać na cztery praktyczne pytania:
- Co wydano? (nazwa/identyfikacja towaru)
- Ile wydano? (ilość)
- Kiedy wydano? (data wydania)
- Komu wydano? (dane odbiorcy)
Z tego powodu prawidłowy zestaw informacji obejmuje: nazwę towaru, ilość, datę wydania towaru oraz dane odbiorcy. Taki komplet umożliwia powiązanie wydania z zamówieniem klienta, kontrolę kompletacji oraz późniejsze wyjaśnianie niezgodności (np. reklamacji, braków, pomyłek w ilościach).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Tylko nazwa i ilość towaru" – to zbyt mało, bo bez daty i odbiorcy dokument nie pozwala ustalić, komu i kiedy wydano towar. W praktyce utrudnia to identyfikację operacji i rozliczenie wydania.
- "Nazwa towaru, ilość, cena jednostkowa, wartość brutto" – zawiera elementy typowe dla dokumentów sprzedaży/rozliczeń cenowych. WZ służy przede wszystkim do potwierdzenia wydania ilościowego, a nie do prezentowania wartości brutto.
- "Dane odbiorcy, data wydania towaru, numer dokumentu" – brakuje kluczowych danych o tym, co i w jakiej ilości wydano. Sam numer, data i odbiorca nie opisują przedmiotu wydania, więc nie spełniają podstawowej funkcji WZ.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawiają się ceny, brutto, VAT – to często sygnał, że opcja dotyczy faktury/paragonu, a nie dokumentu wydania magazynowego. Przy WZ najważniejsze są dane identyfikujące towar, ilość, data oraz odbiorca.
