Raport imienny RCA służy do rozliczenia składek za konkretną osobę, więc musi spełniać dwa cele: identyfikacyjny oraz rozliczeniowy.
- Identyfikacja ubezpieczonego – w praktyce kadrowo-płacowej nie wystarcza samo imię i nazwisko, ponieważ mogą się powtarzać. Potrzebny jest jednoznaczny identyfikator osoby, typowo numer PESEL, aby prawidłowo przypisać rozliczenia do właściwego ubezpieczonego.
- Rozliczenie składek – raport musi zawierać informacje o wynagrodzeniu (w praktyce jako podstawa do rozliczeń) oraz dane dotyczące składek na ubezpieczenia społeczne, tak aby można było wyliczyć i wykazać należności.
Dlatego poprawny zestaw obejmuje: imię i nazwisko pracownika, numer PESEL, wysokość wynagrodzenia oraz informacje dotyczące składki na ubezpieczenie społeczne.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- Opcja bez numeru PESEL jest niepełna, bo nie zapewnia jednoznacznej identyfikacji osoby w rozliczeniach.
- Opcja bez informacji o składce jest niepełna, bo pomija część rozliczeniową niezbędną do wykazania składek.
- Opcja bez imienia i nazwiska jest niepełna, bo ogranicza dane identyfikacyjne i w praktyce dokumentacyjnej nie stanowi pełnego opisu ubezpieczonego w zestawie danych.
Wskazówka egzaminacyjna: przy dokumentach do rozliczeń zawsze sprawdzaj, czy w odpowiedzi są jednocześnie: dane osoby (kto?) i dane rozliczeniowe (za co i ile?).
