W rozliczeniach z ZUS kluczowe jest rozróżnienie dokumentów rozliczeniowych od dokumentów zgłoszeniowych. Pytanie dotyczy miesiąca, w którym pracownik był zatrudniony na pełnym etacie, ale miał zwolnienie lekarskie (4–8 maja). Taka sytuacja wpływa na to, jakie raporty należy dołączyć do miesięcznej deklaracji.
Dlaczego poprawne jest "ZUS RCA, ZUS RSA i ZUS DRA"?
- ZUS DRA to miesięczna deklaracja rozliczeniowa (zbiorcza) składana przez płatnika.
- ZUS RCA to imienny raport o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach – składa się go za osobę podlegającą ubezpieczeniom, aby wykazać podstawę i składki za dany miesiąc.
- ZUS RSA to imienny raport o świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek. Zwolnienie lekarskie jest zdarzeniem, które należy wykazać jako przerwę/świadczenie (w praktyce z odpowiednim kodem świadczenia/przerwy), więc sam zestaw DRA+RCA jest niewystarczający.
Dlaczego pozostałe zestawy są nieprawidłowe?
- "ZUS ZUA, ZUS RSA i ZUS DRA" – ZUS ZUA to formularz zgłoszeniowy do ubezpieczeń (zwykle przy zatrudnieniu lub zmianach), a nie dokument składany co miesiąc w rozliczeniu.
- "ZUS RCA, ZUS DRA i ZUS ZZA" – ZUS ZZA również jest zgłoszeniowy (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego) i nie zastępuje raportu o przerwach; przy chorobowym brakuje tu ZUS RSA.
- "ZUS RCA, ZUS RPA i ZUS ZCNA" – ZUS ZCNA dotyczy zgłaszania członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego (zgłoszenia), a ZUS RPA jest raportem używanym w szczególnych przypadkach (np. określone przychody), nie jako standardowy dokument "za miesiąc choroby".
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w miesiącu pojawia się absencja wpływająca na ubezpieczenia (choroba, inne przerwy), myśl o dodatkowym raporcie opisującym przerwę/świadczenie, czyli RSA. Gdy w odpowiedziach pojawiają się ZUA/ZZA/ZCNA, to zwykle sygnał, że są to formularze zgłoszeniowe, a nie rozliczeniowe.
