Zasada kasowa oznacza, że moment ujęcia operacji gospodarczej w ewidencji wiąże się z zapłatą, czyli faktycznym przepływem środków pieniężnych (uregulowaniem należności lub zobowiązania). W treści zadania podano wprost założenie, że firma stosuje zasadę kasową, więc kryterium "kiedy księgować" jest jedno: kiedy nastąpi płatność.
Dlatego poprawne jest ujęcie operacji w momencie zapłaty za fakturę: dopiero wtedy koszt (w ujęciu kasowym) jest rozpoznawany, bo nastąpiło rozliczenie z kontrahentem.
Pozostałe propozycje odnoszą się do innych momentów, typowych raczej dla podejścia memoriałowego lub dla obiegu dokumentów:
- Wystawienie faktury przez kontrahenta – samo wystawienie dokumentu nie oznacza jeszcze zapłaty, więc przy metodzie kasowej nie jest to moment decydujący.
- Otrzymanie faktury – wpływ dokumentu do firmy jest ważny organizacyjnie (kontrola, akceptacja), ale nie przesądza o kasowym ujęciu kosztu, jeśli nie ma jeszcze płatności.
- Otrzymanie towaru – dostawa potwierdza wykonanie świadczenia, jednak w kasowym ujęciu nadal kluczowy jest moment uregulowania zobowiązania.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się wyraźnie "kasowa", myśl "pieniądze" i szukaj odpowiedzi związanej z zapłatą. Jeśli pojawia się "memoriałowa/memoriał", myśl "zdarzenie" (wykonanie usługi, dostawa, okres którego dotyczy koszt/przychód), a nie sama płatność.
